Requisitos

- Técnico completo o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Agroindustrial, Administración Industrial, Gestión de Operaciones, Gestión Pública, Contabilidad o carreras afines.
- Mínimo 2 años en soporte administrativo-operativo, gestión documental, trámites, control de indicadores, seguimiento de pendientes o asistencia ejecutiva en entornos de planta u operaciones.
- Experiencia en empresa agroindustrial, industrial, alimentos, manufactura, planta de operaciones o contexto regulado.
- Licencias, permisos, trámites ante entidades, gestión documental, seguimiento de planes de acción, indicadores de gestión y control de compromisos.
- Excel intermedio o avanzado, PowerPoint, Word y manejo de bases de datos o reportes de seguimiento.
- Redacción ejecutiva, orden documentario, coordinación multiárea, seguimiento de plazos y manejo de información confidencial.

Funciones

- Revisar las condiciones de limpieza de los vehículos.
- Controlar la matriz de licencias, permisos, autorizaciones, certificados y registros administrativos de planta, alertando vencimientos y gestionando su renovación con las áreas responsables.
- Coordinar trámites administrativos-operativos ante entidades públicas o privadas vinculadas a la operación de planta, tales como SENASA, municipalidad, INDECI/ITSE u otras aplicables, según instrucción de la Gerencia.




- Consolidar indicadores administrativos y operativos para la Gerencia de Administración y Operaciones, integrando información de planta, logística, mantenimiento, servicios, transporte, licencias, auditorías y compromisos pendientes.
- Realizar seguimiento a compromisos, observaciones, planes de acción y pendientes derivados de auditorías, inspecciones, reuniones gerenciales o requerimientos de entidades, asegurando cierre documentado.
- Organizar y mantener actualizados los expedientes documentarios de Administración y Operaciones vinculados a planta, incluyendo licencias, permisos, contratos operativos, servicios, inspecciones, certificados y comunicaciones con entidades.
- Coordinar con Producción, Calidad, SST, Mantenimiento, Logística, SIG y Seguridad la recopilación de información necesaria para trámites, inspecciones, reportes gerenciales y cumplimiento de requisitos operativos.
- Elaborar reportes ejecutivos para la Gerencia de Administración y Operaciones sobre el estado de licencias, permisos, indicadores, riesgos administrativos, avances, alertas y decisiones requeridas.

Competencias

- Planificación y seguimiento
- Orden y control documentario
- Pensamiento analítico
- Comunicación ejecutiva
- Orientación al cumplimiento
- Coordinación transversal

Requerimientos

- Educación mínima: Bachiller
- Experiencia: Mínimo 2 año en puestos similares
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: Si

📌 Analista de Gestión Administrativa y Operativa de Planta (Buena Vista Alta)
🏢 AG CHAVIN
📍 Buena Vista Alta