Asistente Administrativo de Relaciones Institucionales (San Martín de Porres)

Asistente Administrativo de Relaciones Institucionales (San Martín de Porres)

22 ago
|
Universidad Peruana Cayetano Heredia
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San Martín de Porres

22 ago

Universidad Peruana Cayetano Heredia

San Martín de Porres

La Universidad Peruana Cayetano Heredia, te invita a formar parte de nuestro equipo, donde encontrarás un contexto profesional, eficaz y orientado a la calidad.

¡Bienvenido a un lugar donde tu talento y dedicación encuentran su hogar!

¿A QUIÉN BUSCAMOS?

- Bachiller o Titulado en Derecho, Administración, Gestión, Ciencias Sociales o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas
- Conocimiento de Office a nivel intermedio, excel a nivel avanzado.
- Conocimiento indispensable: Inglés intermedio escrito y hablado (se realiza la entrevista en inglés).
- Uso de plataformas colaborativas (Google Drive, Microsoft Teams, Zoom).
- Gestión de archivos y documentación institucional.
- Disponibilidad para laborar el SMP en el horario Lunes a Viernes de 08am a 05:45pm

¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES?

- Gestionar y realizar el seguimiento de los convenios y acuerdos de cooperación nacional suscritos por la Universidad con instituciones públicas y privadas.
- Organizar, gestionar y mantener actualizada la documentación física y digital relacionada con los convenios nacionales, asegurando su adecuada trazabilidad y disponibilidad.
- Coordinar con las unidades académicas y administrativas de la Universidad y con las instituciones contraparte las acciones necesarias para la elaboración, revisión, suscripción, renovación y cierre de convenios.




- Elaborar y gestionar comunicaciones, cartas, informes, constancias, reportes y demás documentos relacionados con la gestión de los convenios nacionales.
- Registrar y mantener actualizadas las bases de datos, sistemas y archivos de seguimiento de convenios, asegurando la calidad y consistencia de la información.
- Realizar el seguimiento de solicitudes, expedientes, trámites, compromisos, vigencias y plazos asociados a los convenios nacionales, informando oportunamente sobre su estado y las acciones pendientes.
- Analizar y sistematizar información relacionada con los convenios nacionales, identificando oportunidades de mejora y proponiendo acciones para fortalecer su gestión y aprovechamiento institucional.
- Coordinar y apoyar la organización de reuniones, actividades y acciones de seguimiento derivadas de los convenios y acuerdos de cooperación nacional.
- Elaborar y actualizar reportes e indicadores de gestión de los convenios nacionales para el seguimiento y toma de decisiones de la Dirección.

¿QUÉ OFRECEMOS?

- Planilla desde el primer día
- EPS al 100%
- Beneficios institucionales.
- Formar parte de una institución académica prestigiosa y reconocida, en la que podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.
- Buen clima laboral

#ÚneteACayetano

📌 Asistente Administrativo de Relaciones Institucionales (San Martín de Porres)
🏢 Universidad Peruana Cayetano Heredia
📍 San Martín de Porres

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