Brindar soporte integral en la gestión administrativa, documental y operativa de la oficina, facilitando el flujo productivo de la información y la coordinación entre las distintas áreas de la empresa.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Gestión documental: Redactar, archivar, clasificar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales (contratos, informes, facturas, comprobantes).
- Atención al público: Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir a visitantes o proveedores de manera cordial y profesional.
- Control de agenda: Coordinar y programar reuniones, eventos internos y logística de traslados o viajes del equipo.
- Soporte contable básico: Apoyo en el registro de gastos, control de caja chica, seguimiento a cuentas por pagar/cobrar y emisión de cotizaciones o facturas básicas.
- Suministros de oficina: Monitorear el inventario de insumos y materiales, realizando los pedidos de reposición correspondientes.
- Coordinación interna: Apoyar a la gerencia y a otras áreas en tareas administrativas y operativas puntuales.
Perfil del Candidato (Requisitos)Formación y Experiencia:
- Técnico o bachiller/licenciado en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares de soporte administrativo o de oficina.
Habilidades Técnicas:
- Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel y Word) y Google Workspace.
- Experiencia básica en uso de sistemas de gestión/ERP (deseable, pero no excluyente).
- Redacción clara, ortografía impecable y fluidez verbal.
Competencias y Habilidades Blandas:
- Alto sentido de organización y gestión del tiempo.
- Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
- Discreción y manejo ético de información confidencial.
- Excelentes relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
Beneficios y Condiciones
- Salario: 1300-1600
- Todos los beneficios de ley correspondientes.
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
- Clima laboral dinámico y colaborativo.
Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,500.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial