Estamos buscando un(a) Asistente de Acreditaciones para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de brinda soporte al proceso de habilitación y acreditación del personal eventual o propio requerido para ejecutar los trabajos de servicios programados de acuerdo con los procedimientos establecidos de nuestros clientes; asegurando se cumplan los lineamientos del sistema de gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente, y supervisando que el personal a su cargo siga también dichos lineamientos.
- Ejecutar las etapas del proceso de acreditación para personal eventual reciente y recurrente.
- Realizar la acreditación del personal fijo de FSE&LCS; en los principales clientes para servicios de campo y visitas.
- Revisión de vigencias de acreditación del personal eventual y fijo por cada servicio.
- Programar y coordinar los exámenes médicos con el área médica de Metso, incluyendo el seguimiento al levantamiento de observaciones médicas con el personal.
- Programa y coordinar los cursos obligatorios por cada cliente para los servicios de campo.
- Informa al team de acreditación el personal listo para emitir seguros de Metso.
- Ayudar con la carga de documentos de cada persona en los sistemas de cada cliente para asegurar la acreditación por cada servicio.
- Gestionar y asegurar tener las credenciales físicas (cartilla de cursos y tarjeta de bloqueo) hacia la operación antes de cada servicio.
- Mantener constante comunicación el personal seleccionado y acreditado para su participación en el servicio para la solicitud de contratos (llamadas, mensajes, etc).
- Informar al personal seleccionado y acreditado la fecha, hora y lugar de embarque para la firma de su contrato, y contacto para su movilización.
- Confirmar la asistencia del personal seleccionado a las capacitaciones de seguridad interna de Metso, antes de cada servicio.
- Seguimiento a la firma de contratos del personal eventual por cada servicio.
- Soportar el mantenimiento de la base de datos del per