ESTAMOS BUSCANDO TALENTO | ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN
En Corporación Indexum seguimos creciendo. Somos una empresa especializada en el desarrollo de proyectos para los sectores energía, minería e industria.
Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración que se integre a nuestro equipo y brinde soporte directo a la Jefatura de Administración y Finanzas, asegurando la correcta gestión administrativa de las oficinas, el control documentario, las cobranzas, seguros, licencias y servicios generales de la empresa.
¿Cuál será tu reto?
Gestionar y ejecutar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el adecuado control documentario, seguimiento de cobranzas, administración de pólizas, mantenimiento de oficinas y cumplimiento de los requisitos regulatorios necesarios para la operación de las sedes.
Principales responsabilidades
- Seguimiento y control de cuentas por cobrar.
- Elaboración de reportes de cobranza y seguimiento de ingresos.
- Coordinación con clientes para la recuperación oportuna de pagos.
- Administración y actualización de clientes en el ERP.
- Custodia y control de contratos, vigencias de poder y documentación legal de la empresa.
- Gestión de pólizas de seguros y coordinación con corredores y aseguradoras.
- Seguimiento de renovaciones de seguros corporativos.
- Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de oficinas e instalaciones.
- Gestión de licencias municipales, certificados ITSE y demás permisos requeridos para la operación de las sedes.
- Seguimiento a vencimientos regulatorios y documentación obligatoria.
- Coordinación con proveedores y entidades externas para trámites administrativos.
- Gestión de pedidos de compra y soporte administrativo al área.
- Participación en homologaciones, auditorías y procesos de certificación.
- Organización y control del archivo administrativo y legal de la empresa.
Requisitos
- Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Indust
📌 Asistente de Administración (San Isidro)
🏢 Corporacion Indexum
📍 San Isidro
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