Ausenco es una empresa de ágil crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 21 oficinas en 9 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.
Nuestro equipo en Perú está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un(a) Project Secretary.
Acerca del rol
- Gestionar y procesar la documentación proporcionada por los proveedores y los visitantes según los requisitos de Ausenco.
- Gestionar las consultas, las comunicaciones y los registros según los requisitos de Ausenco.
- Gestionar la administración relativa a los turnos, alojamiento y viajes del personal.
- Soporte con las coordinaciones y la administración de la inducción del sitio según sea necesario.
- Soporte a los proyectos con la gestión de las solicitudes de compra.
- Levantar órdenes de trabajo para los departamentos requeridos según sea necesario.
- Proporcionar soporte administrativo eficiente para el personal del proyecto.
- Iniciativa para proponer mejoras continuas en los procesos y optimizar la gestión diaria.
Acerca de ti
- Por lo menos 5 años de experiência en administración de obras, servicios o en proyectos de construcción. Se valorará muy positivamente la experiência en minas.
- Experiência en la gestión de sistemas de alojamiento y viajes
- Experiência en el uso de sistemas ERP para gestionar solicitudes de compra
- Éxito demostrado en la gestión de prioridades
- Alto nível de comunicación oral y escrita
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar múltiples tareas
- Experiência en el paquete MS Office
- Excepcionales habilidades organizativas.
- Capacidad de resiliencia: habilidad para transformar desafíos en oportunidade
📌 Project Secretary (San Isidro)
🏢 Ausenco
📍 San Isidro
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