Secretaria Ejecutiva de Recepción - Chorrillos

En IDELCOM S.A.C., empresa especializada en soluciones tecnológicas, telecomunicaciones e infraestructura, nos encontramos en búsqueda de una secretaria ejecutiva de Recepción con vocación de servicio, excelente comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas.

Funciones principales

Recibir, identificar y orientar cordialmente a clientes, proveedores, candidatos, contratistas y demás visitantes.
Registrar y verificar el ingreso y salida de visitantes, de acuerdo con los protocolos internos.
Atender, filtrar y derivar llamadas, correos y consultas.
Administrar agendas, reuniones, llamadas, visitas y reservas de salas.
Mantener la recepción y las salas de reuniones ordenadas, presentables y operativas.
Redactar correos, cartas, memorandos, actas, comunicados e informes.
Recibir, registrar, digitalizar, distribuir y archivar correspondencia, facturas, guías, paquetes y documentación interna.
Coordinar mensajería, entrega de documentos y otros servicios administrativos.
Brindar apoyo en entrevistas, inducciones, reuniones,



visitas corporativas y actividades internas.
Realizar seguimiento a solicitudes de las diferentes áreas hasta su atención o cierre.
Mantener la confidencialidad de la información y comunicar oportunamente cualquier incidencia.
Otros que indique su jefe inmediato.

Requisitos

Estudios técnicos concluidos o universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en recepción corporativa, secretariado ejecutivo, asistencia administrativa o puestos similares.
Experiencia en atención al público interno y externo.
Conocimientos de gestión documentaria, archivo, correspondencia, manejo de agendas y coordinación de reuniones.
Manejo intermedio de Microsoft Word y Outlook.
Manejo básico o intermedio de Excel y PowerPoint.
Destacado expresión oral, redacción y ortografía.
Disponibilidad para trabajar presenc

📌 Secretaria Ejecutiva de Recepción (Chorrillos)
🏢 IDELCOM
📍 Chorrillos