En Expértis – Master Servicer & Collections nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Archivo para brindar soporte en la gestión, organización, control y trazabilidad de documentación física y digital, así como en la actualización de información y elaboración de reportes del área.
¿QUÉ BUSCAMOS?
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Archivo, Gestión Documental, Computación, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia en gestión documental, manejo de files, custodia y organización de documentos.
- Experiencia en digitalización, clasificación y registro de documentación.
- Manejo de Excel a nivel intermedio – INDISPENSABLE.
- Deseable experiencia utilizando SharePoint u otras herramientas de gestión documental.
- Capacidad para trabajar con información física y digital, manteniendo un adecuado orden y trazabilidad.
- Organización, atención al detalle, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Registrar y actualizar la información correspondiente a los files de las distintas entidades financieras.
- Organizar adecuadamente los files físicos dentro de cajas y mantener el orden del almacén documentario.
- Realizar el etiquetado, identificación y trazabilidad de files y cajas.
- Digitalizar, clasificar, archivar y custodiar documentación física y digital.
- Mantener actualizado el registro y llenado de información en SharePoint.
- Elaborar reportes y realizar cruces de información entre la documentación recibida/adquirida y la registrada.
- Brindar soporte mediante Excel para la distribución y clasificación de clientes, así como otras actividades requeridas por el área Legal.
- Atender las solicitudes de files realizadas por abogados y asistentes del área.
- Informar sobre la disponibilidad de los files de clientes, identificando la documentación disponible en físico y aquella que no se encuentra en archivo.
- Realizar el seguimiento y trazabilidad de los files solicitados hasta su devolución.
- Verificar el
📌 Asistente de Archivo (Santiago de Surco)
🏢 EXPERTIS
📍 Santiago de Surco
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