Descripción de tareas del asistente administrativo

El asistente administrativo es responsable de brindar apoyo en la gestión documental, administrativa y operativa de la organización, asegurando el adecuado desarrollo de los procesos internos y el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Funciones específicas
Elaborar, registrar, organizar y archivar la documentación administrativa.
Redactar informes, memorandos, cartas y otros documentos requeridos por la organización.
Gestionar la recepción, el registro y el control de la correspondencia.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros administrativos.
Coordinar reuniones, programar actividades y gestionar agendas.
Realizar el control de asistencia, permisos, descansos, vacaciones y demás registros del personal.
Llevar el control de la documentación del personal, verificando que se encuentre actualizada y completa.
Realizar el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones administrativas del personal.
Elaborar cuadros de control e indicadores administrativos.
Apoyar en la gestión de compras, cotizaciones y control de proveedores.
Controlar el inventario de materiales, equipos y suministros.




Elaborar reportes periódicos sobre las actividades desarrolladas.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.
Cumplir con las normas, procedimientos y políticas establecidas por la organización.
Mantener la confidencialidad de la información institucional.

Responsabilidades
Garantizar el adecuado manejo de la documentación.
Asegurar el control y el seguimiento de la información del personal.
Cumplir con los plazos establecidos para cada actividad.
Conservar y proteger la información administrativa.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Apoyar en la mejora continua de los procesos administrativos.

Requerimientos
Educación mínima: Técnico
años de experiencia
Edad: entre 18 y 25 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Archivo de documentos, Base de datos, Documentación, Gestión documental, Manejo de agenda, Microsoft excel, Organización

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Asistente Administrativo Arequipa (Perú)
🏢 LIBRERIA PAQUITO
📍 Perú