Objetivo
Brindar soporte en la gestión administrativa y operativa de Servicios Generales, asegurando el correcto funcionamiento de las oficinas administrativas, tiendas, almacenes e infraestructura de la empresa, mediante l control de mantenimientos, gestión de proveedores, seguimiento de KPIS y administración de procesos en SAP.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Mantenimiento o carreras afines.
Experiencia mínima de 02 años en Servicios Generales o facilites.
Manejo de SAP
Conocimiento de
Órdenes de Compra OC
SOLPED solicitud de pedido
Recepción de servicios
Seguimiento de presupuestos
Excel intermedio o avanzado
Manejo de Indicadores, KPIs
Experiencia administrando oficinas corporativas y tiendas.
Conocimientos
Gestión de mantenimiento preventivo y correctivo
Administración de proveedores
Infraestructura de oficinas
Control de activos
Elaboración de checklists de inspección
Funciones
Gestión administrativa
Elaborar SOLPED y dar seguimiento a las ordenes
Coordinar con Compras, Contabilidad y proveedores




Controlar facturas y conformidades de servicio.
Llevar control del presupuesto de SS.GG.
Administrar contratos de mantenimiento.
Infraestructura
Supervisar el correcto funcionamiento de oficinas administrativas, tienda, áreas comunes.
Verificar mediante check list, iluminación, aire acondicionado, servicios higiénicos, tablero eléctrico, equipos e infraestructura, mobiliario, señalización,
Indicadores
Elaborar y controlar indicadores como
de cumplimiento del mantenimiento preventivo
Tiempo de atención incidencias
Tiempo de promedio cierre de tickets
Cumplimiento de prespuesto
N de incidencias por sede
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