Descripción de tareas del asistente administrativo

El asistente administrativo es responsable de brindar apoyo en la gestión documental, administrativa y operativa de la organización, asegurando el adecuado desarrollo de los procesos internos y el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Funciones específicas

Elaborar, registrar, organizar y archivar la documentación administrativa.
Redactar informes, memorandos, cartas y otros documentos requeridos por la organización.
Gestionar la recepción, el registro y el control de la correspondencia.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros administrativos.
Coordinar reuniones, programar actividades y gestionar agendas.
Realizar el control de asistencia, permisos, descansos, vacaciones y demás registros del personal.
Llevar el control de la documentación del personal, verificando que se encuentre actualizada y completa.
Realizar el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones administrativas del personal.
Elaborar cuadros de control e indicadores administrativos.
Apoyar en la gestión de compras, cotizaciones y control de proveedores.
Controlar el inventario de materiales, equipos y suministros.




Elaborar reportes periódicos sobre las actividades desarrolladas.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.
Cumplir con las normas, procedimientos y políticas establecidas por la organización.
Mantener la confidencialidad de la información institucional.

Responsabilidades

Garantizar el adecuado manejo de la documentación.
Asegurar el control y el seguimiento de la información del personal.
Cumplir con los plazos establecidos para cada actividad.
Conservar y proteger la información administrativa.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Apoyar en la mejora continua de los procesos administrativos.
Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de Asistente administrativo para el sector de Administracion Oficina para Asistente administrativo Turno dia, 8 horas de 700am a 300pm Versátil de Arequipa. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 Asistente Administrativo Turno Día, 8 Horas De 700am A 300pm Flexible Arequipa
🏢 Reconocida empresa
📍 Arequipa