Asistente De Gerencia / Secretariado Miraflores (Perú)

Asistente De Gerencia / Secretariado Miraflores (Perú)

20 ago
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People Development
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Perú

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Perú

Brindar soporte ejecutivo y administrativo al CEO, gestionando agenda, reuniones, viajes, pagos, eventos y coordinaciones internas y externas. Dar seguimiento a acuerdos, requerimientos y actividades, articulando con áreas internas, proveedores, talentos, socios e inversionistas. Actuar con autonomía, anticipación, flexibilidad y estricta confidencialidad en el manejo de información sensible y proyectos no públicos.

¿Qué desafíos se tienen en la posición?
Administrar y priorizar la agenda del CEO, coordinando reuniones, compromisos, viajes, traslados y actividades corporativas.
Coordinar reuniones internas y externas, gestionando convocatorias, confirmaciones, materiales, plataformas y requerimientos necesarios.
Realizar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos del CEO, alertando sobre fechas críticas, avances y acciones requeridas.
Consolidar y organizar información ejecutiva y administrativa, preparando reportes, presentaciones, matrices de seguimiento y documentación para la toma de decisiones.
Gestionar documentos sensibles y procesos de aprobación, controlando versiones, firmas, vistos buenos, archivos digitales y trazabilidad documental.
Coordinar con gerentes, proveedores, talentos,



inversionistas y otros stakeholders principal, canalizando solicitudes y facilitando la ejecución de requerimientos de la Gerencia General.
Administrar con estricta confidencialidad la información y contactos estratégicos del CEO, incluyendo datos personales, contratos, proyectos audiovisuales no públicos y relaciones comerciales sensibles.
Gestionar pagos, rendiciones, reembolsos, compras y servicios vinculados al CEO, asegurando sustento, cumplimiento de plazos y seguimiento administrativo.
Organizar la logística de viajes, eventos y actividades especiales del CEO, anticipando contingencias y asegurando una ejecución optimizado y ordenada.

¿Qué caracteriza a la persona en el perfil?
Técnico Superior Completo en Administración o Secretariado Ejecutivo.
Manejo en de Herramientas Office (Excel Intermedio)
2 años de experiencia en posiciones similares como mínimo.
Se valoran posiciones anteriores como:. Asistente Administrativo, Secretaria.
Experiencia en el rubro de entretenimiento, producciones o publicidad
Jornada Presencial / Híbrida - Miraflores

📌 Asistente De Gerencia / Secretariado Miraflores (Perú)
🏢 People Development
📍 Perú

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