Empresa del sector transporte y logística se encuentra en búsqueda de una Asistente de Homologaciones para integrarse a nuestro equipo de Operaciones. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al seguimiento, con capacidad para manejar múltiples procesos y fechas de vencimiento, mantener actualizada la documentación y asegurar que los conductores cumplan oportunamente con todos los requisitos necesarios para su habilitación operativa.
REQUISITOS
Egresado técnico o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Transportes o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
Experiencia en homologaciones, acreditaciones, control documentario, programación de cursos, capacitaciones o gestión administrativa operativa.
Experiencia en empresas de transporte, logística, almacenes, minería o servicios industriales.
Manejo de plataformas de homologación.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Conocimientos en gestión documentaria.
Conocimientos en normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Capacidad de organización, seguimiento y control de documentación.
Buena comunicación y capacidad para coordinar con conductores, clientes, proveedores y áreas internas.
FUNCIONES
Gestionar y dar seguimiento al proceso de homologación de conductores ante clientes mineros y no mineros.
Verificar el cumplimiento de requisitos de aptitud médica ocupacional, capacitaciones, cursos, certificaciones, licencias y documentación requerida.
Coordinar citas y evaluaciones médicas ocupacionales con clínicas autorizadas y homologadas.
Realizar seguimiento a resultados médicos y controlar la vigencia de los exámenes ocupacionales.
Gestionar la programación,



inscripción y control de cursos obligatorios inducciones, seguridad, manejo defensivo, fatiga y somnolencia, sustancias psicoactivas, entre otros.
Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de homologación de cada conductor.
Controlar fechas de vencimiento de exámenes médicos, cursos, certificaciones, licencias y demás documentos.
Gestionar observaciones, levantamientos y subsanaciones durante los procesos de homologación.
Coordinar con instituciones homologadoras y plataformas de clientes el registro, actualización y validación de información.
Atender requerimientos de clientes relacionados con el estado de homologación del personal.
Mantener comunicación constante con los conductores sobre requisitos, fechas, observaciones y estado de sus homologaciones.
Elaborar reportes de homologaciones vigentes, vencidas y observadas.
Coordinar con las áreas internas la programación operativa de conductores homologados.
Calcular y registrar valorizaciones en Excel relacionadas con cotizaciones, costos y otros cargos asociados.
Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con homologaciones y requisitos de clientes.
Proponer mejoras para optimizar los tiempos y costos del proceso de homologación.
HORARIO LABORAL
LUNES A VIERNES 800 am 530 pm
SÁBADOS 800 am 100 pm

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