Objetivo del puesto

Brindar soporte en la gestión, control y seguimiento de las cuentas por cobrar de la empresa, asegurando el registro oportuno de los pagos, la conciliación de saldos y el seguimiento a los clientes para contribuir a una adecuada recuperación de la cartera.

Funciones principales
Emitir diariamente facturas y boletas correspondientes a la sede asignada, asegurando el correcto registro de las operaciones.
Gestionar y enviar las solicitudes de aprobación para la facturación de clientes que presenten sobregiro en su línea de crédito y o saldos vencidos.
Elaborar y registrar notas de crédito y notas de débito en los sistemas correspondientes, así como realizar su registro en la plataforma de SUNAT cuando corresponda.
Realizar el cruce y la aplicación de notas de crédito y débito en las cuentas por cobrar.
Revisar y enviar el detalle de las notas de crédito emitidas por concepto de apoyos comerciales.
Realizar conciliaciones bancarias, verificando el correcto registro de los pagos y efectuando el seguimiento de las diferencias o inconsistencias identificadas.
Crear y registrar nuevos clientes en los sistemas QuickBooks QB y SAP, previa validación y aprobación correspondiente.
Actualizar y completar la información de los clientes en los sistemas QB y SAP, incluyendo datos de envío Ship To, términos de pago y documentación tributaria correspondiente, de acuerdo con las solicitudes de facturación.
Elaborar, consolidar y enviar los reportes diarios de facturas y notas de crédito emitidas, ajustes de cuentas DR y ajustes de asientos contables Adjust Journal Entries.
Elaborar y enviar reportes semanales relacionados con ganancias y pérdidas PL y cuentas por cobrar.




Preparar y enviar mensualmente el reporte de costos de envíos de Marketplace.
Preparar y enviar el reporte mensual de comisiones de venta de los KAM asignados.
Revisar diariamente la plataforma ZOHO y atender oportunamente las solicitudes o requerimientos recibidos.
Realizar el cierre de órdenes de venta Sales Orders de acuerdo con las solicitudes y procedimientos establecidos.
Mantener actualizada y organizada la información relacionada con la facturación, notas de crédito, cobranzas y demás documentos bajo su responsabilidad.
Brindar soporte al área de Cuentas por Cobrar en las actividades administrativas y operativas que le sean asignadas.

Requisitos
Egresadoa, bachiller o técnicoa en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
Conocimiento básico o intermedio de cuentas por cobrar, cobranzas y conciliaciones bancarias.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Manejo de sistemas ERP o plataformas administrativas.
Conocimiento en SAP básico intermedio
Conocimiento QB básico intermedio
Deseable conocimiento en facturación y procesos contables.

Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Capacidad de análisis.
Responsabilidad y compromiso.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación a resultados.

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