Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 26 oficinas en 15 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.
Actualmente, nos encontramos reclutando al mejor perfil para la posición de Field Project Secretary para unirse a uno de nuestros principales proyectos en terreno.
Acerca Del Rol
Gestionar y procesar la documentación proporcionada por los proveedores y los visitantes según los requisitos de Ausenco.
Gestionar las consultas, las comunicaciones y los registros según los requisitos de Ausenco.
Gestionar la administración relativa a los turnos, alojamiento y viajes.
Ayudar con el procesamiento y la administración de la inducción del sitio según sea necesario.
Ayudar a los departamentos con la gestión de las solicitudes de compra.
Levantar órdenes de trabajo para los departamentos requeridos según sea necesario.
Proporcionar apoyo administrativo optimizado para el personal del proyecto.
Iniciativa para proponer mejoras continuas en los procesos y optimizar la gestión diaria.
Acerca De Ti
Por lo menos 5 años de experiencia en administración de obras y en proyectos de construcción. Se valorará muy positivamente la experiencia en minas.
Experiencia en la gestión de sistemas de alojamiento y viajes
Experiencia en el uso de sistemas ERP para gestionar solicitudes de compra
Éxito demostrado en la gestión de prioridades conflictiva
Alto nivel de comunicación oral y escrita
Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar múltiples tareas
Experiencia en el paquete MS Office
Excepcionales habilidades organizativas.
Capacidad de resiliencia: habilidad para transformar desafíos
📌 Field Project Secretary (Lima)
🏢 Ausenco
📍 Lima