Descripción del empleo:

En EMPRESAS OCHHO estamos en búsqueda de un(a) ASISTENTE DE REQUERIMIENTOS DE PAGOS. ¿Tienes experiencia en gestión administrativa, control documentario y seguimiento de solicitudes? Esta es tu posibilidad de formar parte de una empresa comprometida con el orden y la eficiencia de sus procesos administrativos y financieros

Requisitos del perfil:
- Experiencia en funciones administrativas, control documentario, cuentas por pagar o áreas afines.
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Conocimiento de facturas, órdenes de compra/servicio, conformidades y documentación administrativa.
- Capacidad de organización y seguimiento de documentos.
- Atención al detalle y capacidad para identificar información faltante o inconsistencias.
- Buena comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas.
- Proactividad, responsabilidad y compromiso.

Principales responsabilidades:
- Apoyar en la recepción y registro de solicitudes de pago.




- Revisar preliminarmente que las solicitudes cuenten con la documentación de sustento correspondiente.
- Organizar facturas, órdenes, conformidades, guías, contratos y demás documentos relacionados con los pagos.
- Identificar documentos faltantes y comunicar las observaciones al responsable correspondiente.
- Mantener actualizado el control y seguimiento de las solicitudes de pago.
- Apoyar en el registro de estados, prioridades, vencimientos y pendientes de las solicitudes.
- Realizar seguimiento a la documentación pendiente de regularización.
- Apoyar en la coordinación con Administración, Contabilidad, Logística, Compras y áreas usuarias para completar los sustentos requeridos.
- Apoyar en la organización y archivo digital de solicitudes, aprobaciones, facturas, vouchers y documentos de respaldo.
- Mantener ordenadas y actualizadas las carpetas digitales correspondientes a cada solicitud.
- Apoyar en

📌 Asistente de Requerimiento (Lince)
🏢 EMPRESAS OCHHO
📍 Lince