Asistente administrativa (Arequipa)

Asistente administrativa (Arequipa)

20 ago
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PARISCORP
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Arequipa

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Arequipa

- Coordinar y reservar horarios para el uso de las salas.
- Administrar los recursos financieros asignados a la sede, asegurando el control de gastos y el cumplimiento de procedimientos de rendición de caja chica.
- Verificar que la oficina se encuentre abastecida con insumos básicos (azúcar, café, bidones de agua, entre otros).
- Pagar oportunamente los servicios básicos (agua, luz, internet) de la oficina.
- Realizar compras de los insumos y materiales necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.
- Coordinación de los lideres todo lo referente a eventos.
- Colaborar en la organización y ejecución de eventos mensuales y corporativos.
- Coordinación con la agencia de transporte SHALOM el recojo de la encomienda de los productos que envía el responsable de logística.
- Recepcionar, Validar, verificar la conformidad de recepción de los productos de acuerdo con las guías.
- Realizar la venta de productos, reportando cada transacción para la verificación del depósito al área de Tesorería mediante el grupo de WhatsApp.




- Despachar los productos al cliente.
- Llevar un control actualizado de manera diaria del inventario de productos reportando al área de logística.
- Reportar el Stock de los productos de manera oportuna para que no se encuentre desabastecida al responsable de Logística.
- Gestionar y supervisar al personal de mantenimiento de la sede.
- Supervisar y llevar el control del personal de la oficina durante la jornada laboral.
- Atender y orientar a embajadores y clientes nuevos de nuestros servicios y productos, asegurando una buena experiencia.
- Llevar el control y registro de asistencia del círculo de liderazgo.
- Llevas el control de ingreso de clientes (datos, DNI, motivo de visita)
- Atender y orientar a embajadores y clientes nuevos de nuestros servicios y productos, asegurando una buena experiencia.
- Otras funciones que se le asigne su jefe inmediato.

📌 Asistente administrativa (Arequipa)
🏢 PARISCORP
📍 Arequipa

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