OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando el adecuado control documentario, seguimiento de trámites, gestión de información y ejecución de actividades administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de sus objetivos organizacionales.

REQUISITOS DEL PUESTO

- Técnico, egresado, bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.

- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, control documentario, facturación, atención al cliente o puestos similares.

- Gestión administrativa y documentaria.

- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).

- Elaboración de reportes y cuadros de control.

- Archivo y gestión documental.

- Atención al cliente interno y externo.

- Deseable conocimiento en facturación y procesos administrativos.

- Deseable conocimiento en gestión por procesos y mejora continua.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES :

- Gestión documentaria: recepción, organización, archivo y control de documentos físicos y digitales.

- Seguimiento administrativo: control de trámites, solicitudes, requerimientos y actividades pendientes.

- Elaboración de reportes:



manejo de bases de datos, cuadros de control e informes administrativos.

- Soporte a las áreas y Gerencia: coordinación de requerimientos internos y apoyo en actividades administrativas.

- Facturación y soporte comercial: apoyo en documentación de ventas, operaciones comerciales y coordinación con clientes/proveedores.

CONDICIONES DEL PUESTO

- En oficina en oficina.

- Interacción constante con diversas áreas de la organización.

- Manejo frecuente de documentación física y digital.

- Disponibilidad para atender requerimientos administrativos dentro de la jornada laboral.

- HORARIO: LUNES A SÁBADO DE 9:00 A.M. A 6:00 P.M.

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuál es tu expectativa salarial?

- ¿Tienes mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas? Cuéntanos brevemente qué funciones realizabas y en qué empresa.

- Cuéntanos un ejemplo de una situación en la que hayas tenido que organizar varios requerimientos o documentos al mismo tiempo, hacer seguimiento y evitar errores. ¿Cómo lo resolviste?

- ¿Resides actualmente en Trujillo y cuentas con disponibilidad inmediata para incorporarte al puesto?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE TIENDA RUBRO AUTOMOTRIZ / TRUJILLO
🏢 YUFRE MOTORS
📍 Trujillo