ASISTENTE DE DOCUMENTACIÓN Y MENSAJERÍA – MOTORIZADO

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Documentación y Mensajería, responsable de realizar la entrega, recojo y seguimiento de documentos, así como brindar soporte en actividades administrativas y de oficina.

Buscamos una persona organizada, responsable y con conocimiento de rutas, que cuente con disponibilidad para realizar gestiones externas en motocicleta.

MISIÓN DEL PUESTO

Gestionar de manera oportuna y segura la entrega, recojo, presentación y seguimiento de documentación ante clientes, proveedores, entidades públicas y privadas, complementando sus funciones con labores administrativas y de apoyo en oficina.

REQUISITOS

- Estudios secundarios completos y/o estudios técnicos en Administración, Computación, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia en mensajería, notificaciones, trámites documentarios, gestión administrativa o puestos similares.
- Licencia de conducir vigente para motocicleta. Indispensable.
- Experiencia conduciendo motocicleta y conocimiento de rutas.
- Conocimientos básicos de Microsoft Office.
- Manejo y organización de documentación física y digital.
- Disponibilidad para realizar trámites y gestiones fuera de oficina.
- Alto nivel de responsabilidad, puntualidad, organización y confidencialidad.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Realizar la entrega y recojo de documentos, cartas, notificaciones, cargos y otros documentos asignados.




- Efectuar trámites y gestiones documentarias ante diferentes instituciones, empresas, clientes y proveedores.
- Realizar seguimiento a la documentación entregada hasta obtener el cargo o constancia correspondiente.
- Mantener un registro y control de los documentos recibidos, enviados y pendientes.
- Organizar, clasificar, archivar y digitalizar documentación.
- Apoyar en la elaboración de documentos, registros y reportes administrativos básicos.
- Realizar coordinaciones telefónicas o por correo relacionadas con trámites y documentación.
- Mantener informada al área correspondiente sobre el estado de las entregas, notificaciones y trámites realizados.
- Brindar soporte en diferentes actividades administrativas y operativas de oficina.
- Cumplir con los procedimientos internos para el manejo y confidencialidad de la documentación.

COMPETENCIAS

- Responsabilidad y puntualidad.
- Organización y planificación de rutas.
- Proactividad y dinamismo.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Confidencialidad y cuidado de la información.
- Capacidad para realizar trabajo de campo y oficina.

CONDICIONES LABORALES

- Ingreso a planilla.
- Beneficios de acuerdo con ley.
- Almuerzo cubierto por la empresa.

Relevante: Es indispensable contar con licencia vigente para conducir motocicleta y disponibilidad para realizar labores de campo relacionadas con entrega, recojo y gestión de documentación. Sueldo: S/.1,000.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de documentación / Notificador / Trujillo
🏢 ECBALANCE
📍 Trujillo