Sobre el puesto

Te integrarás al equipo de soporte administrativo de la operación local de Perú. Serás responsable principal de compras administrativas, gestión de activos fijos, custodia y renovación de documentos societarios y trámites oficiales ante entidades públicas. Brindarás soporte operativo en procesos de RRHH y generarás informes mensuales de análisis estadístico de las actividades del cargo, garantizando el cumplimiento normativo‑administrativo de la sede.

Es un puesto con plan de carrera definido, orientado a la ejecución, ideal para perfiles prácticos y detallistas que quieren desarrollarse dentro del área de administración y compras de la organización.

Funciones principales

1. Gestión de Compras Administrativas y Activos Fijos

• Garantizar la respuesta oportuna de las compras de insumos, bienes y servicios generales de la empresa: elaboración de cotizaciones, seguimiento y evaluación de proveedores, control de entregas.
- Mantener la conciliación entre registros y activos fijos, realizar inventarios físicos periódicos, gestionar altas y bajas de activos.
- Realizar el cierre mensual oportuno de facturas y comprobantes de gastos administrativos.
- Preparar análisis mensual de costos de compras administrativas y entregar datos base al área de finanzas.
- Gestionar viajes corporativos: reservas de vuelos, alojamiento, traslados y seguimiento de rendición de gastos de viáticos.

1. Gestión de Documentación Societaria y Trámites Oficiales

• Hacer seguimiento de vencimientos de licencias, permisos y documentos societarios.
- Custodiar, clasificar y archivar toda la documentación oficial, garantizando su integridad y acceso ágil para consultas.




- Ejecutar trámites presenciales y virtuales ante SUNAT, municipalidades y demás entidades públicas, realizar cierre periódico de gestiones oficiales.
- Elaborar reportes mensuales sobre avances, pendientes y riesgos de los trámites administrativos y de cumplimiento normativo.

1. Soporte Operativo de Recursos Humanos

• Gestionar trámites de ingreso y desvinculación de colaboradores dentro del día hábil correspondiente.
- Realizar el archivo físico y digital de contratos laborales y documentación del personal.
- Cargar y actualizar información en el sistema de RRHH‑administración, manteniendo registros exactos de los colaboradores.

1. Gestión de Procesos y Elaboración de Reportes

• Entregar reportes operativos según los plazos establecidos.
- Generar el informe mensual de análisis estadístico del cargo, que incluye conciliación de activos, análisis de costos de compras, estado de trámites oficiales y estado de trámites de personal.
- Coordinar con los equipos internos, alinear plazos de entrega y resolver bloqueos operativos de forma proactiva.

Requisitos

Indispensables

- Título técnico o universitario en Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia comprobada en puestos de asistencia administrativa, compras de insumos,



gestión de activos y trámites ante entidades públicas en empresas formales.
- Inglés nivel básico: lectura y redacción de correos simples, comprensión de instrucciones para coordinación con equipo central.
- Alta orientación a la ejecución, capacidad de organización, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
- Manejo avanzado del paquete Office (Excel, Word, Outlook), capacidad para elaborar reportes y análisis básicos; experiencia en sistemas de gestión empresarial / inventario.
- Conocimiento práctico de trámites oficiales peruanos: SUNAT, municipalidades, renovación de permisos y documentos societarios.
- Disponibilidad para realizar trámites presenciales ante entidades públicas y visitas a proveedores.

Deseables

- Experiencia previa en empresas de logística o comercio internacional.
- Experiencia real en cotizaciones, comparación de propuestas y seguimiento de proveedores de servicios generales.
- Experiencia elaborando reportes mensuales de administración, costos o activos fijos.

Plan de carrera y crecimiento El puesto cuenta con dos vías de crecimiento profesional a mediano plazo, de acuerdo con el desempeño y los intereses del colaborador:
1. Especialización en Compras Administrativas: evolucionar a Ejecutivo de Compras Administrativas, con responsabilidad sobre presupuesto de gastos generales, cartera de proveedores, análisis de cotizaciones y negociación de contratos de servicios e insumos.
2. Vía alternativa: profundizar en trámites societarios, gestión documental y cumplimiento normativo‑administrativo, evolucionando a especialista en Gestión Administrativa y Trámites Oficiales.

📌 行政助理 (Lima)
🏢 iMile Delivery
📍 Lima