Empresa importadora y comercializadora de productos congelados de consumo masivo, en pleno crecimiento, se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa con Inglés para brindar soporte directo a Gerencia y apoyar en actividades administrativas, logísticas y de Comercio Exterior.

Buscamos una profesional organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia administrativa, buen dominio de Excel, manejo de herramientas de inteligencia artificial y capacidad para comunicarse en inglés.

REQUISITOS

- Egresada o bachiller universitaria de Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año y 6 meses como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Asistente de Operaciones, Asistente de Comercio Exterior o en puestos similares.
- Inglés intermedio, con capacidad para mantener conversaciones y redactar correos profesionales.
- Excel intermedio: fórmulas, filtros, validación de información, cuadros de seguimiento, reportes y tablas dinámicas.
- Manejo intermedio de Microsoft Office o Google Workspace.
- Experiencia organizando documentación y realizando seguimiento simultáneo de actividades.
- Buena redacción y comunicación profesional.
- Manejo práctico de al menos una herramienta de inteligencia artificial, como ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude o similares.

DESEABLE

- Experiencia en empresas importadoras, distribuidoras, comercializadoras o de consumo masivo.
- Conocimientos de logística, compras, abastecimiento, importaciones o Comercio Exterior.
- Manejo de ERP o software administrativo.
- Inglés intermedio alto o avanzado.
- Excel avanzado.
- Experiencia utilizando dos o más herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo.

FUNCIONES

- Brindar soporte administrativo directo a Gerencia.




- Organizar y mantener actualizados documentos, archivos físicos, archivos digitales y bases de datos.
- Elaborar reportes, cuadros de seguimiento, presentaciones e informes mediante Excel.
- Coordinar reuniones, llamadas, citas y actividades de Gerencia.
- Realizar seguimiento de acuerdos, fechas, entregas, documentación y tareas pendientes.
- Atender correos, consultas y comunicaciones administrativas.
- Comunicarse en inglés con proveedores extranjeros cuando sea necesario.
- Brindar soporte administrativo al área de Comercio Exterior.
- Realizar seguimiento de pedidos, embarques, documentación y entregas.
- Coordinar con proveedores, clientes, operadores logísticos y otras partes involucradas.
- Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, pedidos, despachos y entregas.
- Revisar y organizar facturas, cotizaciones, órdenes de compra, guías de remisión y otros documentos comerciales.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para agilizar la redacción, organización de información y elaboración de reportes.
- Identificar retrasos, inconsistencias o pendientes y comunicarlos oportunamente.
- Proponer mejoras que permitan ordenar y agilizar las actividades administrativas.

COMPETENCIAS

- Organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Atención al detalle.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Seguimiento y control de pendientes.




- Comunicación efectiva.
- Capacidad resolutiva.
- Adaptabilidad y aprendizaje rápido.
- Autonomía y sentido de responsabilidad.

BENEFICIOS

- Remuneración mensual de S/ 2,500.
- Ingreso a planilla en Régimen General.
- Todos los beneficios de ley.
- Bonos de acuerdo con el desempeño.
- Posibilidad de aprendizaje y crecimiento profesional.

CONDICIONES LABORALES

Lugar de trabajo: Miraflores, Lima
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 8:30 a. m. a 1:00 p. m.

Postula indicando tu nivel de inglés, dominio de Excel y experiencia en funciones administrativas.

Sueldo: S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuánto tiempo de experiencia tiene como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Asistente de Operaciones o en puestos similares?
- Describa brevemente sus principales funciones administrativas y el área o cargo al que brindaba soporte.
- ¿Tiene experiencia elaborando reportes, cuadros de seguimiento, informes o presentaciones para Gerencia?
- ¿Ha realizado seguimiento de pendientes, documentos, pedidos o entregas, así como coordinaciones con proveedores nacionales y extranjeros?
- ¿Cuál es su nivel de inglés hablado y escrito?
- Indique su nivel de Excel y mencione brevemente las herramientas que utiliza.
- ¿Ha utilizado herramientas de inteligencia artificial, como ChatGPT, Gemini, Copilot o similares, en actividades laborales?
- ¿Está de acuerdo con la remuneración ofrecida de S/ 2,500 mensuales, con ingreso a planilla y todos los incentivos de ley al 100%?
- ¿En qué distrito reside actualmente y cuánto tiempo aproximadamente le tomaría trasladarse hasta Miraflores?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA | S/ 2,500 + PLANILLA AL 100% (Perú)
🏢 Empresa reconocida
📍 Perú