Asistente Administrativa(O) – Sede Puerto Maldonado (Tambopata)

Asistente Administrativa(O) – Sede Puerto Maldonado (Tambopata)

20 ago
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asistente administrativa
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Tambopata

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asistente administrativa

Tambopata

Sobre El Puesto:
Realizar labores administrativas en la oficina de Puerto Maldonado de la Asociación Civil: Ayuda Para Vida Silvestre Amenazada, Sociedad Zoológica de Fráncfort - Perú (AVISA SZF - PERÚ) que permita ejecutar procesos administrativos del área, aplicando normas y procedimientos definidos.

Sus Tareas:
- Recepcionar, organizar, registrar y distribuir la correspondencia en forma diligente y oportuna. En caso la correspondencia requiera una respuesta por parte de FZS Perú, el (a) asistente administrativo(a) deberá realizar seguimiento hasta tener la certeza de la respuesta por parte de los Gerentes de los Paisajes, Gerentes de Áreas transversales y/o Dirección.
- Redactar documentos en general solicitados por el personal de FZS Perú, realizar el respectivo trámite y seguimiento de los mismos.
- Ser responsable de remitir y enviar documentos, equipos y suministros, a través de distintos servicios de mensajería, a las diversas sedes de FZS Perú, a solicitud del personal de la sede de Puerto Maldonado o, cuando sea requerido, del personal de otras sedes,



siempre en coordinación con las diferentes Gerencias.
- Administrar y asegurar la utilización adecuada de los vehículos motorizados, embarcaciones, equipos e instalaciones de la oficina Sede Puerto Maldonado.
- Pagar los servicios de luz, agua, teléfono, internet, limpieza y otros relacionados al trabajo de AVISA SZF Perú, oportunamente. Así como coordinación con el arrendador de la oficina para mantenimiento y mejora de las instalaciones de la oficina.
- Administrar los materiales de escritorio, insumos de limpieza entre otros implementos necesarios para el correcto funcionamiento de la Sede Puerto Maldonado, mediante uso de Kardex.
- Ser responsable de identificar y evaluar proveedores de víveres, combustible y útiles de oficina, así como de elaborar y remitir los informes correspondientes, con el fin de apoyar a la Gerencia de Administración de FZS Perú en la selección de proveedores frecuentes para la se

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