Auxiliar de Gestión de Documentos y Archivo (Trujillo)

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20 ago
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Hortifrut Perú C.
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Trujillo

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Hortifrut Perú C.

Trujillo

Hortifrut Perú se encuentra en la búsqueda de Auxiliares de Gestión de Documentos y Archivo para laborar en el equipo de Planillas.

¿Cual es el reto?
Registrar y validar la información personal y familiar de los postulantes, gestionar la firma del contrato, así como ejecutar las actividades de recepción, clasificación, digitalización y archivo de la documentación generada en los procesos de Recursos Humanos, según normas y procedimientos establecidos, con la finalidad de facilitar la trazabilidad, el cumplimiento normativo y la disponibilidad de la información ante requerimientos internos y externos.

Funciones:
- Validar y registrar la información personal y familiar de postulantes en la plataforma establecida, así como recibir y clasificar la documentación personal, copias de derechohabientes y documentos bancarios, a fin de mantener actualizada y validada la información del postulante durante el proceso de contratación
- Gestionar la firma del contrato laboral, según el tipo de validación (firma digital, facial o por token),



o descargar el contrato y solicitar su firma física incluida huella del postulante, a fin de contribuir al vínculo laboral dentro de los plazos y conforme a los procedimientos establecidos.
- Verificar que la documentación contractual esté completa y cumpla con los criterios establecidos, revisando la cantidad de documentos entregados en relación con el número de derechohabientes, bancos seleccionados y copias de DNI y los registros del sistema, a fin de mantener la continuidad documental para el ingreso del trabajador.
- Recibir y verificar los documentos físicos remitidos al área como asignaciones familiares, afiliaciones de AFP, movimientos del personal, renovaciones, entre otros y anexarlos a los files del personal para su clasificación y archivo, a fin de resguardar y mantener disponible la información del área.
- Clasificar y organiza los documentos físicos recibidos, a fin de facilitar su identificación, archivo y consulta posterior.

📌 Auxiliar de Gestión de Documentos y Archivo (Trujillo)
🏢 Hortifrut Perú C.
📍 Trujillo

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