ADMINISTRADOR(A) DE SEDEBuscamos un(a) Administrador(a) de Sede responsable de gestionar y supervisar la operación administrativa y operativa del establecimiento, asegurando el adecuado control de inventarios, abastecimiento, documentación, proveedores, pagos y coordinación del personal.Buscamos una persona organizada, resolutiva, con capacidad de seguimiento y criterio para solucionar los problemas propios de la operación diaria.

FUNCIONES PRINCIPALES

Administración y documentación
Recepcionar, revisar, registrar y realizar seguimiento a facturas, boletas, guías y demás documentos de proveedores.
Verificar que las facturas correspondan a los productos o servicios efectivamente recibidos.
Coordinar con el área contable la entrega, regularización y seguimiento de documentación.
Realizar seguimiento a facturas pendientes, observadas y pagos a proveedores.
Llenar macros y formatos establecidos para la programación de pagos.
Enviar constancias de pago a proveedores y mantener actualizado el registro correspondiente.




Mantener organizado el archivo físico y digital de la sede.

Requerimientos y abastecimiento
Elaborar los requerimientos de productos, insumos, materiales y suministros necesarios para la operación.
Realizar requerimientos al almacén interno y hacer seguimiento hasta su recepción.
Coordinar pedidos y entregas con proveedores.
Controlar las llegadas de mercadería y verificar cantidades, calidad y estado de los productos.
Reportar faltantes, diferencias o productos observados.
Prevenir quiebres de stock y sobrestock.

Inventarios y transferencias
Mantener actualizado el control de stock de la sede.
Realizar inventarios y controles periódicos.
Verificar diferencias entre stock físico y registros internos.
Controlar mermas, pérdidas y productos de baja rotación.
Administrar y registrar los envíos y transferencias de productos entre sedes.
Verificar la correcta salida y recepción de los productos trasladados.

Gestión del p

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