19 ago
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PERÚ DRIVING
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Perú
Buscamos una cualificado altamente organizada, con criterio, iniciativa y absoluta confidencialidad, capaz de convertirse en el principal apoyo de nuestra Gerencia General y acompañar el crecimiento de la empresa
Objetivo del puesto
Brindar soporte integral, administrativo, operativo y ejecutivo a la Gerencia General, garantizando una gestión optimizado, organizada y confidencial de las actividades gerenciales. Asimismo, facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, asegurar el seguimiento de proyectos, apoyar en la toma de decisiones y velar por el adecuado funcionamiento de la oficina de Gerencia, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
Funciones principales
Asistencia Ejecutiva
Administrar y organizar la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, citas, viajes y compromisos.
Programar reuniones presenciales y virtuales, asegurando la disponibilidad de los participantes y recursos necesarios.
Elaborar actas de reuniones y realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos adoptados
Brindar soporte permanente a la Gerencia en todas las actividades administrativas y ejecutivas que le sean encomendadas
Gestión Administrativa y Documentaria
Elaborar informes, reportes ejecutivos, presentaciones, cuadros comparativos y documentación requerida por la Gerencia.
Redactar cartas, memorandos, comunicaciones y documentos corporativos
Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de Gerencia
Gestión de Compras Administrativas y Logística requeridos por Gerencia
Gestionar la compra y abastecimiento de : Utiles de Oficina, Limpieza, Aseo, Cafeteria, Equipos de Computo, accesorios tecnológicos, Mobiliarios, etc.
Solicitar cotizaciones, evaluar propuestas y coordinar con proveedores para la adquisición de bienes y servicios
Coordinar el mantenimiento y abastecimiento de recursos necesarios para el adecuado funcionamiento de la
📌 Asistente De Gerencia General Jesús María (Perú)
🏢 PERÚ DRIVING
📍 Perú