FUNCIONES PRINCIPALES
Control administrativo y de gastos
Registrar y mantener actualizados diariamente los gastos y compras realizados por la empresa.
Clasificar los gastos por categorías: movilidad, limpieza, útiles de oficina, mantenimiento, servicios, compras extraordinarias, entre otros.
Llevar el control de los presupuestos y límites de gasto establecidos para cada categoría.
Realizar seguimiento del gasto acumulado versus el presupuesto disponible.
Alertar oportunamente cuando una categoría se encuentre próxima a alcanzar o superar el presupuesto asignado.
Elaborar reportes periódicos de gastos y controles administrativos.
Facturas y proveedores
Registrar, organizar y archivar facturas, boletas, recibos por honorarios y demás comprobantes.
Verificar que los comprobantes correspondan correctamente a las compras y servicios realizados.
Realizar seguimiento a proveedores para obtener facturas o comprobantes pendientes.
Solicitar correcciones o modificaciones cuando un comprobante haya sido emitido incorrectamente.




Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores.
Llevar el control de cuentas y pagos pendientes a proveedores.
Mantener actualizado un calendario de vencimientos y fechas de pago.
Realizar seguimiento de pagos recurrentes como luz, agua, internet, telefonía, alquileres, servicios y otros proveedores.
Informar anticipadamente sobre próximos vencimientos y obligaciones de pago.
Apoyo y control de incidencias para planillas
Mantener actualizado diariamente el control de asistencia del personal.
Registrar tardanzas, faltas, permisos y otras incidencias.
Registrar y controlar adelantos de sueldo.
Registrar descuentos y otros conceptos que posteriormente deberán considerarse en la elaboración de planillas.
Revisar la información registrada en los sistemas internos y detectar posibles diferencias o inconsistencias.
Preparar y entregar información administrativa organizada para el procesamiento de planillas.
El puesto brinda soporte y control

📌 Asistente Administrativo y de Control (Los Olivos)
🏢 M&M
📍 Los Olivos