Sobre el puesto
Te integrarás al equipo de soporte administrativo de la operación local de Perú. Serás responsable principal de compras administrativas, gestión de activos fijos, custodia y renovación de documentos societarios y trámites oficiales ante entidades públicas. Brindarás soporte operativo en procesos de RRHH y generarás informes mensuales de análisis estadístico de las actividades del cargo, garantizando el cumplimiento normativo‑administrativo de la sede.
Es un puesto con plan de carrera definido, orientado a la ejecución, adecuado para perfiles prácticos y detallistas que quieren desarrollarse dentro del área de administración y compras de la organización.
Funciones principales
1. Gestión de Compras Administrativas y Activos Fijos
• Garantizar la respuesta oportuna de las compras de insumos, bienes y servicios generales de la empresa: elaboración de cotizaciones, seguimiento y evaluación de proveedores, control de entregas.
• Mantener la conciliación entre registros y activos fijos, realizar inventarios físicos periódicos, gestionar altas y bajas de activos.




• Realizar el cierre mensual oportuno de facturas y comprobantes de gastos administrativos.
• Preparar análisis mensual de costos de compras administrativas y entregar datos base al área de finanzas.
• Gestionar viajes corporativos: reservas de vuelos, alojamiento, traslados y seguimiento de rendición de gastos de viáticos.
2. Gestión de Documentación Societaria y Trámites Oficiales
• Hacer seguimiento de vencimientos de licencias, permisos y documentos societarios.
• Custodiar, clasificar y archivar toda la documentación oficial, garantizando su integridad y acceso ágil para consultas.
• Ejecutar trámites presenciales y virtuales ante SUNAT, municipalidades y demás entidades públicas, realizar cierre periódico de gestiones oficiales.
• Elaborar reportes mensuales sobre avances, pendientes y riesgos de los trámites administrativos y de cumplimiento normativo.
3. Soporte Operativo de Recursos Humanos
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📌 行政助理 (Lima)
🏢 iMile Delivery
📍 Lima