Description
1) Introducción
Buscamos un(a) Asistente de Soporte Administrativo para integrarse al equipo de Administración y Finanzas en nuestra sede de Lima. Esta posición reporta jerárquicamente a la Superintendencia de Administración y Finanzas, y funcionalmente a la Gerencia General. El objetivo central del cargo consiste en ejecutar y coordinar de forma proactiva los procesos administrativos y de servicios generales de la organización mediante la gestión de recursos, el control riguroso de la documentación, el seguimiento a proveedores y la atención oportuna de requerimientos internos, garantizando así la máxima eficiencia operativa y el adecuado funcionamiento de las instalaciones de soporte.
2) Habilidades Blandas
Cierta autonomía y toma de decisiones: Capacidad para el análisis de opciones en situaciones administrativas complejas, actuando bajo su propio criterio dentro de su margen de responsabilidad.
Coordinación y relaciones interpersonales: Habilidad para interactuar de manera fluida,
negociar acuerdos con proveedores y coordinar flujos de trabajo con todos los departamentos de la organización.
Orientación al detalle y tolerancia al esfuerzo mental: Capacidad de concentración para manejar una carga de trabajo orientada al control, seguimiento de fechas críticas y revisión de documentación sustentatoria.
Adaptabilidad y compromiso corporativo: Disposición para respaldar los valores, misión y políticas internas de la organización, colaborando en procesos de calidad y auditorías en el ámbito de su competencia.
3) Responsabilidades
Coordinación de Servicios Generales: Hacer seguimiento continuo a proveedores externos de limpieza, mantenimiento, seguridad y mensajería para asegurar las condiciones adecuados de la oficina.
Control de Recursos e Inventarios: Gestionar el abastecimiento de suministros, útiles y materiales de oficina, así como administrar las reservas de salas de reuniones, estacionamientos y la asignación de lockers.
Seguridad e Ins
📌 Asistente Administrativo Lima
🏢 Validate Talent
📍 Lima
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