En COMPRESORES INDUSTRIALES S.A.C., nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa que desee formar parte de nuestro equipo de trabajo.
Funciones principales
Atender a los clientes y Brindar información telefónicamente o por correo electrónico.
Seguimiento por llamadas, WhatsApp, correos de pedidos o consultas de clientes, proveedores, así como de informes entregados, trabajos o cotizaciones.
Organizar y procesar los documentos y decisiones confidenciales de la empresa.
Prioriza temas con responsabilidad, discreción y eficiencia.
Digitalizar los movimientos de materiales de ingreso y salida de almacén.
Provisionar materiales requeridos por los técnicos.
Controlar ingreso y salidas de materiales de almacén.
Control de atención de Orden de trabajo.
Filtra llamadas e interrupciones, atender Correos Electrónicos, personas que llegan a la oficina.
Registro y control de comprobantes de pago.
Apoyo en conciliaciones bancarias y control de cuentas por cobrar y pagar.
Elaboración y organización de documentación contable y administrativa.
Emisión y seguimiento de facturas, guías y otros documentos.
Archivo físico y digital de documentación.
Coordinación con clientes, proveedores y distintas áreas de la empresa.
Apoyo en procesos administrativos y requerimientos de gerencia.
Otras funciones afines al puesto.
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