Principales responsabilidades:
Gestión y coordinación de la agenda diaria del Directorio.
Preparación y distribución de documentación para reuniones de Directorio: actas, informes, presentaciones y reportes.
Actuar como nexo entre el Directorio y las distintas áreas de la organización, así como con interlocutores externos.
Redacción, revisión y envío de correos electrónicos, cartas y documentación institucional.
Organización de invitaciones, coordinación y asistencia a eventos corporativos cuando corresponda.
Elaboración de notas, informes y control de documentación para firma del Directorio.
Archivo, administración y seguimiento de documentación confidencial.
Gestión de calendarios, reservas de salas de reuniones y actualización de bases de datos de contactos.
Brindar soporte administrativo general y colaborar en la distribución y seguimiento de tareas de oficina.
Requisitos:
Estudiantes o graduados/as de Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
Sobresaliente manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
Se valorarán perfiles con alto nivel de responsabilidad, compromiso, vocación de servicio, iniciativa, sobresaliente comunicación interpersonal, buena presencia, capacidad analítica, dinamismo y proactividad.
Experiencia: Se requiere experiencia previa en tareas de asistencia ejecutiva y coordinación de agendas de alta dirección, gestión de documentación confidencial, organización de reuniones, elaboración de informes y vinculación con clientes internos y externos.
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