Asistente De Importaciones Y Compras Internacionales La Victoria

Asistente De Importaciones Y Compras Internacionales La Victoria

18 ago
|
CORPORACION PRODUCTIVA
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La Victoria

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CORPORACION PRODUCTIVA

La Victoria

Objetivo del puesto
Apoyar la gestión de compras e importaciones mediante la validación de costos, control documental y coordinación con agencias de aduanas, navieras y almacenes, asegurando el cumplimiento de contratos, la precisión en los reportes y la emisión oportuna de cotizaciones y órdenes de compra y/o servicio.
Responsabilidades
Contrastar y validar las tarifas negociadas de costos de facturación de las agencias navieras/ agentes de aduanas y depósito temporal para los retiros de los contenedores.
Mantener actualizado la carpeta de valorizaciones mensuales por contratos.
Actualizar el archivo de importaciones físico y virtual por contratos.
Actualizar el cuadro de reportes de pagos con las agencias de Aduanas, bajo el número de referencia de las agencias de Aduanas y contratos.
Entrega de archivo de importación a responsable de área para su validación y aprobación.
Coordinar con responsable de área de almacén la asignación de los espacios para el ingreso de contenedores.
El retiro de contenedores con las agencias de Aduanas vía correo electrónico.




Contactar vía telefónica a cada sectorista de agencia de Aduanas con la finalidad de validar los retiros.
Supervisar el seguimiento de tránsito y descarga de los contenedores hasta su recepción.
Brindar información de los retiros al área de almacén.
Recibir y custodiar las guías de transporte y ticket de ingreso por almacén.
Entrega de archivo de retiro de contenedores a responsable de área inmediata.

Compras nacionales
Enviar solicitudes de cotizaciones de suministros y servicios.
Emitir órdenes de servicio de compras y servicios.
Apoyar en la recepción de las Solicitudes de Compra de los usuarios internos, ya sea de bienes, artículos o servicios y coordinar con los solicitantes para obtener especificaciones necesarias para el proceso de cotización.
Elaborar y enviar reportes de estado de Órdenes de Compra, al menos una vez por semana o según se requiera y registrar en SAP las reg

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