¿Qué buscamos?
Estudios Técnicos o Universitarios culminados en administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años desempeñando labores como ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Experiencia en Facturación.
Manejo de Geovictoria u otro ERP.
Inglés intermedio (será escucha en reuniones en inglés).
Disponibilidad para trabajar en San Isidro.

¿Qué lograrás?
Generar cotizaciones y Work Order por servicios y materiales refacturables.
Generar órdenes de servicio en la web de pedidos (Proveedor Sodexo).
Generar órdenes de conformidad de trabajos ejecutados en la web de pedidos, previa validación y/o sustento del mismo.
Realizar proceso de facturación en SGO (Sistema de Gestión Operacional) y web de facturación.
Verificar registro de asistencia (semanal), realizar el tareo y registro de horas extras, solicitar reintegros entre otras funciones a fines al personal.
Realizar compras según requerimientos del cliente.
Programar, registrar y enviar formato de vacaciones a RRHH.
Realizar la programación y seguimiento de exámenes médicos.




Coordinar compra de prácticos, EPP, herramientas, uniformes y cualquier otro gasto operativo.
Generar reclamos y/o solicitudes por Ivanti.
Realizar los pre cierres, cierres semanales y mensuales tanto en FM 14 como SGP.
Gestionar todo lo referente al servicio de mensajería.
Generar tickets a edificio ante cualquier situación referente a temas de infraestructura.
Tener bajo custodia y total control los equipos informáticos.
Responsable de la gestión in situ del sistema HSE.
Apoyar en todos los temas administrativos o requerimientos que se tengan dentro de la oficina por los usuarios de GSK.
Trasladarse o realizar otra operación obligatoria en Lima Metropolitana cuando se le designe para brindar apoyo administrativo.
Realizar funciones adicionales que, en materia de su competencia, le sean asignadas acorde a necesidad.

¿Qué te ofrecemos?
Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo.
Capacitació

📌 Asistente Administrativo San Isidro
🏢 Sodexo
📍 San Isidro