17 ago
|
Metales Y Aliados Especiales
|
Lima
17 ago
Metales Y Aliados Especiales
Lima
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración para brindar soporte administrativo y de coordinación a la Gerencia, asegurando una adecuada gestión de reuniones, documentación, trámites, atención de visitas y actividades administrativas de la empresa.
Principales funciones:
• Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia, incluyendo reuniones internas y externas con clientes, proveedores, autoridades y otras entidades.
• Coordinar reuniones, convocatorias, salas, participantes y atención de visitas.
• Elaborar cartas, memorándums, presentaciones, correspondencia y demás documentos solicitados por la Gerencia.
• Coordinar viajes, traslados, hospedajes y agendas de la Gerencia u otros representantes de la empresa.
• Realizar trámites y gestiones ante notarías, municipalidades, ministerios, bancos y otras entidades.
• Brindar apoyo en la gestión de licencias,
certificaciones y trámites relacionados con INDECI, realizando el seguimiento de observaciones.
• Gestionar información y documentación confidencial de la Gerencia, manteniendo estricta reserva.
• Administrar el inventario de prácticos de oficina, EPP y artefactos eléctricos, realizando los requerimientos de reposición y seguimiento correspondiente.
• Coordinar las necesidades administrativas y logísticas de las oficinas y almacenes de la empresa.
• Apoyar en la organización de actividades institucionales, campañas de bienestar, integración y celebraciones corporativas.
• Brindar soporte en el proceso de incorporación e inducción de nuevos colaboradores.
• Apoyar en la organización y coordinación de actividades de capacitación y bienestar laboral.
📌 Asistente Administrativo Lima
🏢 Metales Y Aliados Especiales
📍 Lima