17 ago
|
SUMEC COMPLETE EQUIPMENT & ENGINEERING CO., LTD SUCURSAL DEL PERU
|
San Isidro
17 ago
SUMEC COMPLETE EQUIPMENT & ENGINEERING CO., LTD SUCURSAL DEL PERU
San Isidro
Descripción del Puesto
SUMEC Complete Equipment & Engineering Co., Ltd. – Sucursal del Perú, empresa líder en el desarrollo de proyectos y soluciones de equipamiento, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativa para integrarse a nuestro equipo y brindar soporte en las actividades administrativas y operativas de la sucursal.
Misión del Puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la sucursal, asegurando una atención productivo a colaboradores, visitas y proveedores, así como la adecuada gestión de los recursos, servicios y requerimientos necesarios para el óptimo funcionamiento de las oficinas.
Funciones Principales
- Brindar atención cordial y oportuna a visitas, proveedores, colaboradores y clientes que se presenten en las instalaciones.
- Gestionar la recepción de llamadas, correspondencia, documentos y otros requerimientos administrativos.
- Coordinar y administrar la disponibilidad de salas de reuniones, así como la programación de reuniones presenciales y virtuales.
- Crear y gestionar reuniones mediante plataformas virtuales como Zoom, Microsoft Teams u otras herramientas corporativas.
- Brindar soporte logístico durante reuniones y visitas, incluyendo la coordinación de bebidas, café y otros requerimientos necesarios.
- Gestionar el abastecimiento y control de suministros de oficina, cafetería, agua y otros recursos de uso administrativo.
- Coordinar con proveedores la adquisición y reposición de útiles de oficina, artículos de limpieza, productos de cafetería y demás insumos necesarios para la operación.
- Realizar el seguimiento de servicios generales de la oficina, tales como internet, agua, telefonía, mantenimiento y otros servicios contratados.
- Brindar soporte en la gestión y seguimiento de pagos de servicios, proveedores y otros gastos administrativos, de acuerdo con los procedimientos internos.
- Organizar, escanear, digitalizar y archivar documentación administrativa, manteniendo un adecuado contro
📌 Asistente Administrativa (San Isidro)
🏢 SUMEC COMPLETE EQUIPMENT & ENGINEERING CO., LTD SUCURSAL DEL PERU
📍 San Isidro