Sobre el puesto

Formarás parte del equipo de soporte administrativo y de recursos humanos de la operación local, siendo responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, el cumplimiento de procesos normativos y la gestión productivo de activos y trámites oficiales. Es un cargo con claro plan de carrera, ideal para profesionales con alta orientación a la ejecución que busquen crecer dentro de la organización.

Funciones principales

1. Gestión administrativa general

• Asegurar el funcionamiento diario de la oficina: control de insumos, mantenimiento de instalaciones, coordinación de proveedores y atención de incidencias operativas.

• Gestionar de forma integral los viajes corporativos: reservas de vuelos, alojamiento, traslados y control de rendición de gastos de viáticos.

• Administrar el inventario de activos fijos y suministros de oficina: altas, bajas, seguimiento físico y actualización de registros.

• Realizar compras administrativas de insumos, servicios y materiales, así como seguimiento de proveedores, cotizaciones y facturación.

2.



Gestión de recursos humanos y normativa laboral

• Apoyar en todo el ciclo de vida del empleado: proceso de contratación, elaboración y archivo de contratos de trabajo, altas y bajas en planilla, trámites de ingreso y desvinculación.

• Mantener actualizada la documentación oficial de la empresa y de colaboradores: registros laborales, certificados, licencias y trámites ante entidades gubernamentales.

• Dar seguimiento a procesos de registro y renovación de documentos societarios, permisos municipales y trámites oficiales requeridos por la normativa peruana.

3. Sistemas y procesos

• Cargar y actualizar información en el sistema de gestión de RRHH y administración, garantizando la exactitud de los datos.

• Apoyar en la implementación y cumplimiento de flujos de proceso internos, generando reportes periódicos de gestión.

Requisitos

Indispensables

• Título técnico o universitario en Administración, Gesti

📌 Assistant Administrative Officer (Lima)
🏢 iMile Delivery
📍 Lima