CONVOCATORIA LABORAL: ESTAMOS CONTRATANDO

Compañía Ferretera "LOS GIGANTES"

Buscamos una Asistente de Gerencia para unirse a nuestro gran equipo de liderazgo.

FUNCIONES PRINCIPALES
- Gestión de Agenda y Logística Ejecutiva: Organizar, coordinar y mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia. Gestionar de forma integral la logística de viajes (vuelos, hospedaje, transporte y viáticos).
- Comunicación y Filtro Ejecutivo: Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Atender de forma protocolar a visitas de alta dirección, socios comerciales y clientes estratégicos. Redactar y emitir comunicaciones oficiales en representación de la Gerencia.
- Control Documental: Custodiar, organizar y mantener el archivo digital y físico de documentos altamente confidenciales de la empresa (contratos, actas de directorio, etc.). Elaborar las actas de reuniones de gerencia y realizar el riguroso seguimiento de los compromisos pendientes.
- Gestión Administrativa: Gestionar y rendir cuentas de la caja chica de la Gerencia,



rindiendo cuentas de gastos fijos y representaciones de acuerdo a las políticas de la empresa.
- Coordinación Interna: Servir de puente de comunicación entre la Gerencia General y las diferentes jefaturas de la empresa. Apoyar en la recopilación de datos y consolidación de información para la preparación de presentaciones ejecutivas (PowerPoint) e informes.

PERFIL REQUERIDO
- Mínimo de 2 a 3 años de experiência en el puesto o roles afines.
- Técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo y/o afines.
- Inglés a nível intermedio o avanzado (deseable, no excluyente).
- Manejo avanzado de herramientas de colaboración y calendarios (Google Workspace: Calendar, Meet, Drive o Microsoft 365: Outlook, Teams, OneDrive).
- Competencias clave: Discreción y confidencialidad, planificación y organización, comunicación asertiva, proactividad, tolerancia a la presión, atención al detalle y destacado redacción/ortografía

📌 Asistente de Gerencia (Trujillo)
🏢 Compañia distribuidora L & G
📍 Trujillo