17 ago
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Inetum
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Arequipa
- Planificar, organizar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la empresa.
- Coordinar y controlar al personal, horarios, asistencia, permisos, descansos y reemplazos.
- Supervisar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas al personal.
- Gestionar la documentación administrativa, contratos, órdenes de servicio, reportes y archivos.
- Coordinar con clientes, proveedores y trabajadores para garantizar una adecuada prestación del servicio.
- Realizar seguimiento a los servicios contratados y verificar su cumplimiento en los plazos establecidos.
- Elaborar informes, valorizaciones, cotizaciones, presupuestos y reportes de gestión.
- Controlar los gastos administrativos y operativos, procurando el uso optimizado de los recursos.
- Coordinar la adquisición y abastecimiento de materiales, equipos, herramientas y productos necesarios para los servicios.
- Verificar el stock de materiales y solicitar oportunamente los requerimientos de compra.
- Supervisar el cumplimiento de las normas de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA/HSEQ).
- Coordinar la documentación requerida para el ingreso del personal a las instalaciones de los clientes, incluyendo seguros, SCTR, exámenes médicos e inducciones, cuando corresponda.
- Atender y dar seguimiento a las observaciones, reclamos y requerimientos de los clientes.
- Coordinar con las áreas de contabilidad, recursos humanos, logística y operaciones.
- Realizar seguimiento a la facturación, valorizaciones y pagos pendientes de los clientes.
- Mantener actualizada la documentación de la empresa y del personal.
- Proponer mejoras para optimizar los procesos administrativos y operativos.
- Volar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos establecidos por la empresa.
- Informar a la gerencia sobre incidencias, avances, resultados y necesidades de la operación.
📌 administradora dia (Arequipa)
🏢 Inetum
📍 Arequipa