Descripción de la empresa

Descripción del empleo

Brindar atención telefónica y/o presencial al conjunto de clientes internos y externos de la Organización, siendo un apoyo en la transmisión productivo de la comunicación. Controlar y garantizar la fluidez de la información que pasa a través de la recepción de manera presencial, telefónica y/o informática. Otorgar soporte administrativo a actividades solicitadas por gerencias

Sus principales tareas y responsabilidades incluyen:
- Asistir a la gerencia en todos los temas relacionados con la agenda de trabajo: viajes, hoteles, reuniones, llamados telefónicos y correspondencia
- Administrar los reportes de gastos.
- Recepcionar la totalidad de llamadas de JC de manera servicial.
- Recepcionar las visitas a JC.
- Emisión de facturas comerciales.
- Gestionar de forma actualizada el cuadro de control de OC de JC Peru.
- Revisión Semanal de Backlog.
- Gestión de compras de insumos para cafetería y oficinas.
- Control de insumos de oficina.
- Llevar control de guías de remisión




- Organizar reuniones entre las distintas áreas de la compañía.
- Administrar los reportes de actividades de las funciones que reportan a la gerencia.
- Administrar y manejar las comunicaciones con asociaciones, cámaras e instituciones relacionadas con la gerencia.
- Colaborar con las áreas de Finanzas y RR.HH.

Requisitos

Educación / Formación: Secretariado ejecutivo.

Experiência laboral: 2 años de experiência en posiciones administrativas similares

Conocimientos /Habilidades: Uso avanzado de paquete de MS Office, Word, Excel, Powerpoint. Conocimientos básicos de IA.

Idioma: Inglés Intermedio

Disponibilidad: Full Time
Información adicional

En toda nuestra empresa, reconocemos la excelencia, lo que culmina con los premios Smiths Excellence Awards, nuestra celebración anual de las actividades, personas y proyectos más extraordinarios que mejor muestran nuestras fortalezas y ayudan a impulsar nuestro negocio. Los anunciamos en nuestro Smiths Day

📌 Receptionist Outsourced (Lima)
🏢 John Crane
📍 Lima