Objetivo del Puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Seguridad, quien será responsable de apoyar la gestión de la Gerencia de Seguridad, administrando los recursos asignados y gestionando la documentación del área, de acuerdo a la normativa interna, con la finalidad de proveer información para la toma de decisiones de la gerencia.

Funciones Principales

- Revisar la información de la pre facturación de los servicios brindados por los proveedores de seguridad, a fin evitar errores en la emisión de las facturación final.
- Asistir al Gerente de Seguridad en las necesidades administrativas del área, a fin de tener un mejor control de los gastos y orden de la información que se maneja.
- Actualizar la data de siniestros ocurridos en boticas de forma mensual, a fin de mantener un registro histórico de dichos sucesos.
- Coordinar y controlar con los proveedores de seguridad las fechas de recepción de las facturaciones en relación a los cierres contables de la empresa, a fin de evitar inconvenientes en el flujo de presentación de dichos documentos.




- Elaborar y controlar el cuadro de gastos del área y revisarlo con la Gerencia de Seguridad para llevar un adecuado control de gastos en relación al presupuesto asignado
- Administrar los fondos de la caja chica asignadas al área de seguridad respecto a gastos de movilidad y otros autorizados por la Gerencia, a fin de cumplir con las diferentes comisiones y trabajos del área.
- Presentar a la Gerencia el plan de vacaciones del personal de seguridad, para su revisión y aprobación.
- Elaborar reportes de "Análisis de Siniestros" de forma mensual, a fin de controlar su evolución y se apliquen las medidas correctivas necesarias para reducir las incidencias de siniestros y montos perdidos.
- Asegurar el control permanente y la actualización oportuna de los contratos correspondientes a servicios de seguridad —tanto fijos como eventuales—, incluyendo el monitoreo proactivo de sus fechas de vencimiento y la gestión anticipada de alertas para su renovación o regularización.

Requisitos

- Bachiller de Administración, Contabilidad o Ingeniería.
- Experiencia mínimo de 2 años.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Conocimientos de Power Bi (deseable).

📌 Asistente Administrativo de Seguridad (Lima)
🏢 Grupo Intercorp
📍 Lima