Asistente de Directorio Req 211613 Permanente (Chimbote)

Asistente de Directorio Req 211613 Permanente (Chimbote)

17 ago
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ManpowerGroup
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Chimbote

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Chimbote

Asistente de Directorio (Req211613) – Permanente
Zona de Trabajo:Santa Fe Capital
Jornada Laboral:Lunesa viernes de 9:00 a 17:00hs.
Modalidad de Contratación:Permanente.
Esquema de Empleo:Presencial.
Principales responsabilidades:
- Gestión y coordinación de la agenda diaria del Directorio.
- Preparación y distribución de documentación para reuniones de Directorio: actas, informes, presentaciones y reportes.
- Actuar como nexo entre el Directorio y las distintas áreas de la organización, así como con interlocutores externos.
- Redacción, revisión y envío de correos electrónicos, cartas y documentación institucional.
- Organización de invitaciones, coordinación y asistencia a eventos corporativos cuando corresponda.
- Elaboración de notas, informes y control de documentación para firma del Directorio.
- Archivo, administración y seguimiento de documentación confidencial.
- Gestión de calendarios, reservas de salas de reuniones y actualización de bases de datos de contactos.




- Brindar soporte administrativo general y colaborar en la distribución y seguimiento de tareas de oficina.

Requisitos:
- Estudiantes o graduados/as de Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
- Destacado manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
- Se valorarán perfiles con alto nivel de responsabilidad, compromiso, vocación de servicio, iniciativa, excelente comunicación interpersonal, buena presencia, capacidad analítica, dinamismo y proactividad.
- Experiencia: Se requiere experiencia previa en tareas de asistencia ejecutiva y coordinación de agendas de alta dirección, gestión de documentación confidencial, organización de reuniones, elaboración de informes y vinculación con clientes internos y externos.

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