Hortifrut Perú se encuentra en la búsqueda de Auxiliares de Gestión de Documentos y Archivo para laborar en el equipo de Planillas.

¿Cual es el reto?

Registrar y validar la información personal y familiar de los postulantes, gestionar la firma del contrato, así como ejecutar las actividades de recepción, clasificación, digitalización y archivo de la documentación generada en los procesos de Recursos Humanos, según normas y procedimientos establecidos, con la finalidad de facilitar la trazabilidad, el cumplimiento normativo y la disponibilidad de la información ante requerimientos internos y externos.

Funciones:

- Validar y registrar la información personal y familiar de postulantes en la plataforma establecida, así como recibir y clasificar la documentación personal, copias de derechohabientes y documentos bancarios, a fin de mantener actualizada y validada la información del postulante durante el proceso de contratación
- Gestionar la firma del contrato laboral, según el tipo de validación (firma digital, facial o por token), o descargar el contrato y solicitar su firma física incluida huella del postulante, a fin de contribuir al vínculo laboral dentro de los plazos y conforme a los procedimientos establecidos.
- Verificar que la documentación contractual esté completa y cumpla con los criterios establecidos, revisando la cantidad de documentos entregados en relación con el número de derechohabientes, bancos seleccionados y copias de DNI y los registros del sistema, a fin de mantener la continuidad documental para el ingreso del trabajador.
- Recibir y verificar los documentos físicos remitidos al área como asignaciones familiares, afiliaciones de AFP, movimientos del personal,



renovaciones, entre otros y anexarlos a los files del personal para su clasificación y archivo, a fin de resguardar y mantener disponible la información del área.
- Clasificar y organiza los documentos físicos recibidos, a fin de facilitar su identificación, archivo y consulta posterior.
- Digitalizar los documentos físicos, a fin de mantener su disponibilidad, resguardo y contribuir a la optimización del archivo físico.
- Archivar físicamente los documentos una vez procesados, a fin de mantener su conservación y disposición ante auditorías, requerimientos legales o internos
- Apoyar en la búsqueda y entrega de documentos requeridos por otras áreas o por auditorías, a fin de contribuir en la continuidad operativa y el cumplimiento de requerimientos de información.
- Actualizar el registro de ingresos y salidas documentales, cuadro documental y los contratos atendidos, actividades ejecutadas durante la jornada, entre otros, a fin de contribuir en la trazabilidad y control en la gestión de documentos.
- Reportar hallazgos o incidencias relacionadas a la gestión documental, a fin de ayudar al cumplimiento de objetivos del área y facilitar la toma de decisiones de su Jefe Inmediato.

Requisitos:

- Egresados(as) de las carreras profesionales de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Manejo de Paquete Office Nivel Intermedio Avanzado (indispensable)
- Experiencia mínima de 1 año en áreas de archivo o planillas en el sector Agroindustrial o Industrial.

"Hortifrut, promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad ("Ley General de la Persona con Discapacidad N°29973) con igualdad de condiciones y ventajas para todos"

📌 Auxiliar de Gestión de Documentos y Archivo - Contrato temporal por campaña (Trujillo)
🏢 Hortifrut Perú C.
📍 Trujillo