¿Cuál es la misión del puesto?
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia de Administración y, cuando sea requerido, a otras gerencias de la firma, adaptándote a las dinámicas y prioridades de cada equipo para contribuir a una gestión ágil, organizada y optimizado. Entre tus principales responsabilidades estarán:

¿Cuáles serán tus principales retos?
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Gerenta de Administración y su equipo, así como cubrir temporalmente a asistentes de otras gerencias durante vacaciones, ausencias u otras necesidades, asegurando la continuidad de sus actividades.
Gestionar agendas, reuniones, compromisos y viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, transporte, viáticos y liquidaciones, priorizando requerimientos según las necesidades de cada equipo.
Gestionar comunicaciones internas y externas, así como preparar y revisar documentos, presentaciones ejecutivas y materiales para reuniones, asegurando calidad, oportunidad y discreción.
Coordinar procesos administrativos vinculados con rendiciones de gastos, caja chica,



contratos, órdenes de facturación, pagos a terceros y reembolsos a clientes.
Brindar soporte en la actualización y validación de dashboards e indicadores de gestión, así como en el registro y seguimiento de propuestas comerciales, clientes y pipeline en el CRM.
Coordinar la gestión de credenciales, constancias y evidencias de proyectos, el envío de encuestas de satisfacción y la organización de eventos, visitas y reuniones con clientes y otros stakeholders.
Utilizar herramientas de IA generativa, automatización y productividad digital para agilizar tareas administrativas e identificar oportunidades de mejora y simplificación de procesos.

¿Qué perfiles buscamos?
Egresado/a de la carrera técnica o universitaria de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
Al menos 3 años de experiencia en funciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte a líderes en empresas de servicios profesionales

📌 Asistente Ejecutivo/a (Miraflores)
🏢 Apoyo Consultoria
📍 Miraflores