17 ago
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VIENNA INMOBILIARIA
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Miraflores
17 ago
VIENNA INMOBILIARIA
Miraflores
Perfil del Puesto
- Formación académica: Egresada técnica o universitaria de las carreras de Secretariado Ejecutivo, Administración, Comunicaciones o afines.
- Experiencia mínima: 2 años desempeñando funciones similares de asistencia a la alta gerencia o dirección.
- Competencias técnicas:
o Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio / avanzado (Word, Excel, PowerPoint).
o D Manejo de herramientas de videoconferencia (Microsoft Teams, Zoom o Google Meet).
o Gestión de correo electrónico y calendario corporativo Manejo de herramientas de gestión documental y plataformas virtuales de reuniones.
o Redacción impecable y excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Habilidades blandas:
o Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
o Discreción, ética y manejo confidencial de la información.
o Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.
Principales Funciones
- Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, asegurando la adecuada organización y seguimiento de las actividades diarias.
- Administrar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones, citas, visitas y compromisos institucionales.
- Elaborar, revisar, registrar y administrar la documentación oficial de la Gerencia, garantizando su confidencialidad y correcta conservación.
- Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos.
- Gestionar trámites administrativos, bancarios y documentarios ante entidades públicas y privadas.
- Coordinar la adquisición de bienes y servicios administrativos requeridos por la Gerencia General.
- Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia General.
Ventajas
- Pertenecer a una empresa sólida y en constante crecimiento.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Grato ambiente laboral y oportunidades de desarrollo profesional.
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
Sueldo: S/.1.00 - S/.3.00 al mes
📌 Asistente de Gerencia (Miraflores)
🏢 VIENNA INMOBILIARIA
📍 Miraflores