Requisition Number: 24306BR

Description:

Stantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un RECEPCIONISTA ASISTENTE, cualificado con al menos 08 años de experiencia laboral en general.

Algunas de sus funciones específicas, serán:
- Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional, para garantizar una grata experiencia y una orientación adecuada.
- Responsable del registro de ingresos y salidas de visitantes conforme a los protocolos establecidos, para mantener el control y la seguridad en las instalaciones. (Linemamientos y procedimientos de la ISO 27001)
- Coordinar con las áreas internas la atención de visitas y reuniones, para asegurar la correcta derivación y atención oportuna de los requerimientos y recursos.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos generales de la empresa, para asegurar una comunicación eficiente y oportuna con clientes y partes interesadas.

Derivar consultas, reclamos o solicitudes a las áreas correspondientes,



para garantizar la correcta atención y seguimiento de los requerimientos recibidos (cartas notariales, comunicados de los Ministerios, Instituciones, SUNAT, SUNAFIL, etc).
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia física y documentación interna y externa, para asegurar su trazabilidad y entrega oportuna.
- Administrar los aplicativos de estaciones de trabajo y estacionamientos para visitas internas o externas, coordinación sobre la reserva de las salas de reuniones, para optimizar el uso de los recursos y evitar conflictos de programación.
- Gestionar y controlar el inventario de llaves de las estaciones de trabajo, oficinas, credenzas y lockers para proporcionarlas facilidades y aseguramiento de los recursos de los colaboradores.
- Atender los requerimientos de economatos de los colaboradores y los requerimientos para reuniones, lunch & learn, capacitaciones (disposición de estaciones de café, snacks, ranchos, pedidos, gaseosas, etc) para asegurar la continuidad

📌 Recepcionista Asistente (San Isidro)
🏢 Stantec Consulting International
📍 San Isidro