Funciones y Responsabilidades

Gestión de Ingreso de Personal

- Armar y mantener actualizados los files de ingreso de todos los colaboradores nuevos, asegurando que la documentación esté completa, ordenada y conforme a los procedimientos vigentes.
- Gestionar el ingreso del personal, velando por el cumplimiento de los lineamientos y procesos de incorporación establecidos por la organización.

Gestión Documental de Postulantes y Colaboradores

- Gestionar y revisar la documentación de ingreso de nuevos postulantes, verificando que cumpla con los requisitos formales establecidos.
- Registrar, archivar y custodiar la documentación física y/o digital de acuerdo con los lineamientos del área.

Gestión de Contratos

- Apoyar en la validación administrativa de contratos, verificando que cuenten con la información y formatos correctos.
- Gestionar la recepción y control de contratos firmados, asegurando su correcta entrega y archivo en los files correspondientes.

Soporte Administrativo General

- Brindar soporte administrativo al equipo Comercial y RRHH en tareas operativas relacionadas con la gestión de colaboradores de la Red de Agencias.
- Apoyar en la actualización de registros y reportes internos vinculados a ingresos y documentación laboral.





Soporte Inducción

- Brindar soporte en las coordinaciones para las inducciones, acompañamiento durante la ejecución, validación de asistencia de los nuevos colaboradores y registro de inasistencias.
- Soporte en la creación y seguimiento de los tickets de acceso para nuevos colaboradores.
- Gestión de uniformes

Soporte en la gestión de cursos normativos (inducción y cumplimiento anual)

- Asignación de cursos normativos a nuevos colaboradores según fecha de ingreso y seguimiento de avance y cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
- Apoyo en la regularización de casos especiales (problemas de acceso, atestaciones, reprogramaciones).
- Elaboración y actualización de reportería de cumplimiento

Soporte administrativo en gestión con proveedores

- Solicitud y seguimiento de órdenes de compra.
- Registro de proveedores en los sistemas correspondiente y coordinación con proveedores para la recopilación de documentación requerida.
- Soporte en el despliegue de capacitaciones

Requerimientos

Estudiante de 7mo ciclo en adelante de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines

📌 Practicante Comercial y de Onboarding (Miraflores)
🏢 Caja Cencosud Del Grupo Scotiabank
📍 Miraflores