En Grupo J&R; Serge S.A.C. buscamos un(a) Encargado(a) de Administración para gestionar y dar seguimiento a las actividades administrativas, logísticas y de soporte financiero de la empresa.
La posición tendrá participación directa en el control de compras, proveedores, caja chica, cobranzas, pagos, documentación y gastos asociados a nuestros proyectos y servicios.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para gestionar varios requerimientos simultáneamente. Se valorará especialmente la experiencia previa en empresas de construcción, ingeniería, instalaciones, mantenimiento o servicios por proyectos.

Responsabilidades:
Gestionar y controlar caja chica, rendiciones y gastos administrativos.
Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Gestionar compras, cotizaciones con proveedores y abastecimiento de materiales para proyectos.
Elaborar cotizaciones para clientes en coordinación con Gerencia y el área Comercial.
Llevar el control y seguimiento de gastos asociados a cada proyecto.




Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de proyectos, proveedores y personal.
Apoyar en el control de planillas, asistencia y documentación laboral.
Gestionar documentación para homologaciones y plataformas de clientes corporativos.
Realizar conciliaciones bancarias y mantener actualizado el registro de movimientos.
Coordinar requerimientos administrativos y logísticos con las áreas de Operaciones, Comercial y Gerencia.
Elaborar reportes administrativos y brindar información de seguimiento a Gerencia.

Requisitos:
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años en administración o posiciones similares.
Experiencia en empresas de construcción, ingeniería, mantenimiento, instalaciones o servicios por proyectos.
Experiencia en compras, proveedores, cotizaciones y control de gastos.
Conocimientos de cuentas por cobrar, cue

📌 Encargado de administración (Ate)
🏢 Grupo J&R Serge
📍 Ate