Empresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y de Control, responsable de mantener actualizada y organizada la información administrativa de la empresa, realizando seguimiento diario de gastos, facturas, proveedores, pagos e incidencias de personal.

Buscamos una persona muy ordenada, responsable, proactiva y orientada al seguimiento, capaz de mantener los controles administrativos actualizados diariamente y anticiparse a pendientes, vencimientos o documentación faltante.

FUNCIONES PRINCIPALES

Control administrativo y de gastos

Registrar y mantener actualizados diariamente los gastos y compras realizados por la empresa.
Clasificar los gastos por categorías: movilidad, limpieza, útiles de oficina, mantenimiento, servicios, compras extraordinarias, entre otros.
Llevar el control de los presupuestos y límites de gasto establecidos para cada categoría.
Realizar seguimiento del gasto acumulado versus el presupuesto disponible.
Alertar oportunamente cuando una categoría se encuentre próxima a alcanzar o superar el presupuesto asignado.




Elaborar reportes periódicos de gastos y controles administrativos.

Facturas y proveedores

Registrar, organizar y archivar facturas, boletas, recibos por honorarios y demás comprobantes.
Verificar que los comprobantes correspondan correctamente a las compras y servicios realizados.
Realizar seguimiento a proveedores para obtener facturas o comprobantes pendientes.
Solicitar correcciones o modificaciones cuando un comprobante haya sido emitido incorrectamente.
Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores.
Llevar el control de cuentas y pagos pendientes a proveedores.
Mantener actualizado un calendario de vencimientos y fechas de pago.
Realizar seguimiento de pagos recurrentes como luz, agua, internet, telefonía, alquileres, servicios y otros proveedores.
Informar anticipadamente sobre próximos vencimientos y obligaciones de pago.

Apoyo y control de incidencias para planillas

Ma

📌 Asistente Administrativo y de Control (Los Olivos)
🏢 M&M Contact Center
📍 Los Olivos