PERFIL DE ASISTENTE ADMINISTRACIÓN Y DE RRHH

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo integral a la Coordinación de Recursos Humanos, Administración y Finanzas en la gestión administrativa, documentaria y de recursos humanos, promoviendo el bienestar de los colaboradores, asegurando el correcto control de la documentación laboral y contribuyendo a mantener un adecuado clima organizacional mediante una atención cercana y oportuna a las necesidades del personal.

REQUISITOS

- Formación Académica Profesional técnica o universitaria de las carreras de Administración, Recursos Humanos, Trabajo Social, Psicología Organizacional, Contabilidad o afines.
- Se valorará formación complementaria en Gestión Humana, Bienestar Social o Legislación Laboral.
- Mínimo 2 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos, Bienestar Social o Administración de Personal.
- Experiencia en atención al colaborador y manejo de documentación laboral.
- Conocimientos Técnicos: Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y reportes).
- Manejo de Microsoft Office.
- Conocimiento de legislación laboral básica.
- Conocimiento de T-Registro y PLAME (deseable).
- Manejo de SAP R/3 o ERP similar (deseable).
- Conocimiento de trámites ante EsSalud, EPS, seguros y subsidios (deseable).

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión de Recursos Humanos

- Administrar y mantener actualizados los legajos físicos y digitales del personal.
- Realizar el control y seguimiento de asistencia, tardanzas, permisos, vacaciones y horas extras.
- Llevar el control y seguimiento de descansos médicos, subsidios y trámites relacionados con EsSalud.




- Apoyar en la elaboración y actualización de contratos de trabajo, renovaciones y documentación laboral.
- Coordinar los procesos de inducción e ingreso de nuevos colaboradores.
- Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Coordinar la entrega de documentos laborales, boletas de pago, certificados de trabajo y constancias.

Bienestar Social y Atención al Personal

- Brindar orientación y atención a los colaboradores en temas relacionados con beneficios laborales y necesidades particulares.
- Realizar seguimiento a colaboradores con descansos médicos prolongados o situaciones especiales.
- Apoyar en la organización de actividades de integración, reconocimiento y bienestar laboral.
- Coordinar campañas de salud, comunicación interna y beneficios para los trabajadores.
- Identificar necesidades de apoyo social y canalizarlas oportunamente con la jefatura.
- Mantener una comunicación cercana con el personal para fortalecer el clima laboral.

Gestión Administrativa

- Mantener el orden y control de toda la documentación administrativa y de recursos humanos.
- Elaborar reportes de gestión solicitados por la Coordinación de RRHH y Administración.
- Gestionar y controlar el archivo físico y digital de la empresa.




- Coordinar seguros del personal (SCTR, Vida Ley, EPS y otros).
- Apoyar en actividades administrativas cuando la Coordinación se encuentre ausente.
- Coordinar documentación y requerimientos con las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES BLANDAS

Competencias Humanas

- Vocación de servicio y ayuda a las personas.
- Empatía y sensibilidad para atender situaciones personales de los colaboradores.
- Escucha activa.
- Inteligencia emocional.
- Capacidad para generar relaciones de confianza.
- Manejo adecuado de situaciones sensibles y confidenciales.

Competencias Organizacionales

- Alto sentido de responsabilidad.
- Organización y planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Seguimiento y control de tareas.

Competencias Interpersonales

- Comunicación efectiva y asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de coordinación con diferentes áreas.
- Actitud positiva y colaborativa.
- Excelente trato interpersonal.

Valores

- Ética competente.
- Confidencialidad.
- Compromiso.
- Respeto.
- Integridad.

OFRECEMOS

- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Pagos puntuales.
- Estabilidad laboral.
- Excelente clima de trabajo.
- Oportunidad de desarrollo profesional.

HORARIO

Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.

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📌 Asistente Administrativo y RRHH Recursos Humanos (Lima)
🏢 Compañia H Carlos Schneider Peru
📍 Lima