Asistente Administrativo(a) – Registros Académicos | Universidad
Área: Registros Académicos
Lugar: Surquillo, Lima
Modalidad: Presencial
Jornada: Lunes a viernes
9:00 a. m. – 5:45 p. m.
11:00 a. m. – 7:45 p. m.
Salario: S/ 2,000
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la unidad, asegurando una adecuada gestión documental, seguimiento de procesos, control patrimonial, coordinación de mantenimiento y administración de contratos.
Funciones principales
Elaborar y gestionar oficios, informes, memorandos, cartas y documentación administrativa.
Realizar seguimiento de expedientes y trámites documentarios.
Coordinar requerimientos y servicios de mantenimiento de la infraestructura universitaria.
Supervisar servicios ejecutados por proveedores y gestionar sus conformidades.
Administrar el control patrimonial, inventarios, altas, bajas y traslados de bienes.
Gestionar y realizar seguimiento de contratos de bienes y servicios.
Coordinar con áreas académicas y administrativas la atención de requerimientos.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Elaborar reportes e informes de gestión.
Brindar soporte en los procesos administrativos asignados por la jefatura.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Administración Pública, Gestión Empresarial o carreras afines.
Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas similares.
Deseable experiencia en universidades o instituciones educativas.
Manejo de Microsoft Office , especialmente Word y Excel, a nivel intermedio o avanzado.
Conocimientos de gestión documental, control patrimonial, contratos, mantenimiento y servicios generales.
📌 Asistente Administrativa Universidad Lima (Perú)
🏢 USMP
📍 Perú