Objetivo del puesto: Buscamos una persona organizada, proactiva y con buena comunicación para brindar soporte administrativo y asegurar la correcta coordinación entre el área comercial/administrativa y producción.

Su principal función será recepcionar pedidos, coordinarlos con producción, hacer seguimiento al despacho y apoyar en los procesos administrativos y documentarios de la empresa, asegurando una atención oportuna y el correcto flujo de información entre las áreas.

Funciones principales:

• Recepcionar pedidos de clientes vía teléfono, correo o WhatsApp y registrarlos correctamente en el sistema.

• Descargar los pedidos de las plataformas B2B de los clientes que aplican.

• Coordinar y trasladar los pedidos al área de producción.

• Gestionar con los clientes las citas para la entrega de pedidos

• Coordinar el despacho de pedidos y asegurar que la documentación esté completa.

• Dar seguimiento al cumplimiento de pedidos y tiempos de entrega.

• Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos o documentación.

• Enviar cotizaciones a clientes

• Gestionar solicitudes de muestras y coordinar su preparación y despacho.

• Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.





• Realizar informes diarios de control de despachos y fill rate.

• Realizar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos

Formación

• Técnico en Administración o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años en funciones similares.

• Deseable experiencia en empresas de producción, distribución o rubros operativos.

Conocimientos

• Manejo de Office nivel intermedio (Excel, Word y correo electrónico).

• Manejo de sistemas administrativos (deseable SIIGO).

• Control documentario y seguimiento de pedidos.

Competencias

• Organización y orden.

• Comunicación clara y buena coordinación entre áreas.

• Proactividad.

• Sentido de urgencia.

• Atención al detalle.

• Responsabilidad y puntualidad.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

• Buen trato con clientes, proveedores y equipo interno.

• Capacidad para resolver incidencias operativas del día a día.

Ofrecemos

• Ingreso a planilla según evaluación.

• Estabilidad y oportunidad de crecimiento.

• Trabajo ágil con coordinación directa entre áreas clave de la empresa.

Required Skill Profession

Other General

📌 Asistente Administrativa (Chilca)
🏢 TRESA
📍 Chilca